Tashkil etilganidan ko'ra muhimroq bo'lgan mahorat kam. Siz uyushishni o'rganganingizdan so'ng, siz bu ko'nikmalarni maktabda, uyda yoki ishda olib yurishingiz mumkin. Yaxshi tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish orqali samarali bo'ling va stressdan saqlaning.
Qadamlar
4 -usul 1: Maktabda tashkiliy ko'nikmalarga ega bo'lish
Qadam 1. Keng xalta oling
Bir nechta bo'linmali yaxshi xalta sizning tashkilotingiz rivojlanishiga yordam beradi. Kitoblarni bitta cho'ntagida, topshiriq va sinf papkalarini boshqasida, qalam va kalkulyator kabi maktab materiallarini boshqasida saqlang.
2 -qadam. Darsda eslatma yozib oling
Siz bir nechta daftarlardan (har bir sinf uchun bittadan) yoki har bir sinf uchun bo'linadigan bo'laklarga bo'lingan bitta katta daftardan foydalanishingiz mumkin. O'qituvchilar yoki professorlarni diqqat bilan tinglang va tegishli daftarlarga tegishli materiallarni yozing.
Qadam 3. Maktabda o'tkaziladigan tadbirlar va topshiriqlarni tashkil qilish
Belgilangan barcha uy vazifalarini, testlarni va loyihalarni ro'yxatga kiriting. Ularni belgilangan muddatga buyurtma qiling. Masalan, agar matematika bo'yicha uy vazifasi ertaga, tarix testi to'rt kun ichida, fizika bo'yicha uy vazifasi ikki kunda bajarilishi kerak bo'lsa, matematikani, so'ng fizika bo'yicha uy vazifasini bajaring, so'ngra tarix testini o'qing.
- Agar sizda bir kunda ikkita topshiriq bo'lsa, avval osonroq ishni bajaring. Shunday qilib, siz o'zingizning g'ayratingiz va motivatsiyangizni yuqori darajada ushlab turish uchun muvaffaqiyatsizlikka uchraysiz.
- Yangi topshiriqlar, loyihalar va testlar olganingizda, ularni kundalik daftaringizga yozing. Kunning oxirida, daftar bilan maslahatlashing va yangi topshiriqlarni kiritish orqali mavjud topshiriqlar va testlarning katta ro'yxatini qayta ko'rib chiqing.
- Rejalashtiruvchini oling. Rejalashtiruvchi - bu sizning vaqtingizni rejalashtirish va testlar, uy vazifalari va loyihalar uchun belgilangan muddatlarni saqlashga yordam berish uchun maxsus mo'ljallangan maxsus daftar.
Qadam 4. Topshiriqlarni boshqarish uchun papkalardan foydalaning
Sizda har bir sinf uchun bitta papka bo'lishi mumkin. Turli rangdagi papkalarni ishlating va ularni tegishli darslik muqovalariga moslashtirishga harakat qiling.
Har bir papkada ikkita cho'ntak bo'lishi foydali bo'ladi. Siz bajarmoqchi bo'lgan topshiriqlarni bitta cho'ntagidan, bajarilmagan va bajarilishi kerak bo'lgan topshiriqlardan foydalanishingiz mumkin. Agar sizning papkangizda uchinchi cho'ntak bo'lsa, qaytarilgan va baholangan topshiriqlarni o'sha joyga qo'ying
Qadam 5. Muhim hujjatlarga yopishqoq yozuvlarni joylashtiring
Agar sizda rangli yopishqoq yozuvlar bo'lsa, unda ularga yozishning hojati yo'q. Masalan, siz pushti yopishqoq yozuvni matnli kitobga qo'yishingiz mumkin, uning yarmini keyinroq o'rganmoqchi bo'lgan sahifaning yuqori chetiga qo'yib qo'yishingiz mumkin. Siz kelgusi haftada topshiriladigan topshiriqlarga yashil yopishqoq yozuvni qo'llashingiz mumkin. Belgilangan sanani yoki ahamiyat darajasini ko'rsatish uchun siz uchun mantiqiy bo'lgan tizimdan foydalaning.
Agar siz rangsiz yopishqoq yozuvlardan foydalansangiz, tegishli ma'lumotni yopishqoq yozuvga yozing. Masalan, biror narsa qachon tugashini eslab qolish uchun "2 -noyabr seshanba kuni" deb yozishingiz mumkin
Qadam 6. Muhim parchalarda rangli qalam yoki ajratgichlardan foydalaning
Matnning asosiy g'oyasini yoki ma'lum bir xatboshidagi muhim ma'lumotlarni aniqlashga harakat qilganda, uning ostida rangli qalam bilan iz qoldiring yoki ajratib turing. Shunday qilib, keyinroq matnni varaqlaganingizda, sizning ko'zingiz avtomatik ravishda o'ziga qaratiladi.
O'zingizga tegishli bo'lmagan darsliklarga yozmang
4 -usul 2: Ishda tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Qadam 1. Tashkilot orqali nimaga erishmoqchi ekanligingizni aniqlang
Siz tezroq ishlashni xohlaysizmi? Hujjatlar yoki fayllarni qidirishga kamroq vaqt sarflashni xohlaysizmi? Tashkiliy ko'nikmalar ish oqimining ko'p jihatlarini yaxshilashi mumkin. Sizning tartibsiz ish odatlaringizni tuzatish bo'yicha eng yaxshi qadamlarga e'tiboringizni qaratishga yordam berish uchun, uyushgan ofis yoki ish joyining yakuniy natijasi qanday bo'lishi mumkinligini o'ylab ko'ring.
Qadam 2. Kichik, amaliy qadamlar bilan tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirishni boshlang
Tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish vazifasi vaqt talab qilishi mumkin. Og'irlikni engillashtirish uchun uni boshqariladigan bo'laklarga bo'ling. Har kuni ish oqimingizga kamida bitta yangi tashkiliy texnikani qo'shishga harakat qiling.
- Masalan, siz stol tortmasini tartibga solishdan boshlashingiz mumkin. Ertasi kuni, ehtimol siz saqlash papkalari va fayllarini tartibga solishni boshlaysiz. Uchinchi kuni, siz loyiha navbatini qayta buyurtma qilishga urinib ko'rishingiz mumkin, shuning uchun yaqinda bajarilishi kerak bo'lgan loyihalar tepada bo'ladi.
- Ish joyingiz haqida o'ylang va har kuni yanada tartibli bo'lishning kichik usullarini toping.
3 -qadam. Avvalo eng dolzarb vazifalar ustida ishlang
Har bir topshiriqni bering yoki alohida papkani loyihalashtiring va ularni belgilangan sana yoki ahamiyat bo'yicha buyurtma qiling. Loyihani tugatgandan so'ng, sizga kerak bo'lmagan papkani va axlat qutisini bo'shating.
Agar siz qaysi topshiriqlar eng dolzarb ekanligini bilmasangiz yoki biror narsa ustida ishlash uchun ko'proq vaqt kerak bo'lsa, xo'jayiningizdan qaysi vazifalar o'ta muhim va qaysi ishni kechiktirish mumkinligini so'rang
4 -qadam. Keraksiz narsalarni olib tashlang
Sizning kabinetingizda yoki ish joyingizda sizning ishingizga hech qanday aloqasi bo'lmagan juda ko'p narsalar bo'lishi mumkin. Qayta ishlash, tashlab yuborish yoki uyga olib ketish. Masalan, sizning mahalliy xitoylik qo'shimchangizdagi ovqatlanish menyusi qayta ishlanishi kerak. Hatto ish bilan bog'liq ba'zi hujjatlar yoki narsalarni olib tashlash kerak. Sizga ikkita qaychi yoki ikkita zımba kerak emas, masalan. Ish joyingizda qo'shimcha narsalar uchun mos joy toping.
Qadam 5. Bir tegish qoidasidan foydalaning
Bir marta bosish qoidasi sizdan eslatmani yoki hujjatni (masalan, unga javob berib) darhol olib tashlashingiz, topshirishingiz yoki bajarishingizni talab qiladi. Kiruvchi hujjatlar bilan darhol shug'ullanish orqali siz o'qilmagan hujjatlar to'planishidan saqlanasiz.
Qadam 6. Eski hujjatlarni papkalarga qayta ko'rib chiqish kerak bo'ladi
Har bir papkani tarkibiga qarab aniq belgilang. Masalan, siz bitta papkani "Budjet - 2012" deb belgilashingiz va 2012 yilgi byudjetga tegishli hamma narsani shu papkaga joylashtirishingiz mumkin.
Sizga kerak bo'lmagan hujjatlarni saqlamang va saqlamang
Qadam 7. Kerakli hujjatlar uchun tegishli saqlash joyini toping
Eski hujjatlarni topshirgandan so'ng, ularni saqlash yo'lini toping. Siz ularni kichik plastik qutilarda yoki vertikal qutilarda saqlashingiz mumkin. Qaysi usulni tanlamang, ular siz uchun mantiqiy tarzda buyurtma qilinganligiga ishonch hosil qiling.
Sizning kompaniyangiz yoki ish beruvchingiz kerakli hujjatlarni saqlash protokoliga ega bo'lishi mumkin. Ishonchingiz komil emasligini so'rang
Qadam 8. Tekshirish ro'yxatlarini tuzing
Har kuni o'sha kuni qilishingiz kerak bo'lgan narsalar ro'yxatini tuzing. Ob'ektlarni eng muhimlaridan eng ahamiyatsizigacha tartiblang. Eng muhimi, siz qilishingiz kerak bo'lgan narsalar, yoki muddati yoki muddati bor narsalar. Eng muhimi, agar kerak bo'lsa, boshqa kungacha kuta oladigan narsalar.
- Masalan, agar siz itni veterinardan olib ketishingiz, oziq -ovqat sotib olishingiz va kitob o'qishingiz kerak bo'lsa, qaysi biri muhimroq ekanligini hal qiling (itni yig'ish) va keyin qolgan ikkita ishdan qaysi birini bajarishni afzal ko'rasiz..
- Rejalashtiruvchilar sizning vaqtingizni boshqarish uchun yaxshi vositadir. Yaxshi rejalashtiruvchi ham taqvim, ham kundalik ko'rinishga ega bo'lib, sizga kerak bo'lgan narsalar haqida batafsilroq ma'lumot beradi.
3 -usul 4: Tashkiliy ko'nikmalarni uyda o'rganish
Qadam 1. Muntazam tozalash
Siz uy vazifalarini doimiy ravishda ajratishingiz yoki tozalash vazifalarini o'zgartirishingiz mumkin. To'liq oila bilan yoki bo'lmasdan uyni toza saqlash katta kuch talab qiladi va rejalashtirish va tashkilotchilik ko'nikmalarini rivojlantirishga yordam beradi.
- Agar sizning oilangiz tozalash ishlarini doimiy ravishda bajarishni tanlasa, siz har kecha idishlarni yuvishingiz mumkin, kimdir kir yuvishi mumkin, kimdir changyutgich bilan shug'ullanishi mumkin.
- Agar siz tozalash vazifalarini navbatma -navbat belgilashni tanlasangiz, kim va nima uchun kim javobgarligini kuzatish uchun taqvimdan foydalanishingiz mumkin. Siz bir haftaning yakshanbasida "Bobbi, idishlar / Sandra, kir yuvish / Mayk, changyutgich" deb yozishingiz mumkin. Keyingi yakshanba kuni siz "Sandra, idishlar / Mayk, kir yuvish / Bobbi, changyutgich" deb yozishingiz mumkin.
2 -qadam. Ishlar tugagach, narsalarni tashlab qo'ying
Hamma narsaning o'ziga mos joyi bo'lishi kerak. Biror narsani ishlatganingizdan so'ng, uni tegishli joyga qo'ying. Masalan, tuz va qalampirni o'zlari xohlagan stolga qo'ying, ovqatlangach, iflos idishlarni lavaboga qo'ying. Qolgan oilangizni ham shunday qilishga undang.
Qadam 3. Belgilangan o'qish yoki ish joyini tanlang
Jim, toza va yaxshi yoritilgan joyda o'qing yoki ishlang. Ishlaydigan stol yoki stol bo'lishi foydali bo'lishi mumkin. Shkaflarni qalam, o'chirgich va qog'oz qisqichlari kabi foydali materiallardan iborat kichik idishlar bilan to'ldiring.
O'qish joyingizni televizor va video o'yinlar kabi chalg'ituvchi narsalardan xalos qilishga harakat qiling. Bu tartibni saqlashga va ishingizga e'tiboringizni qaratishni osonlashtirishi mumkin
Qadam 4. Vaqtni o'rganish uchun ma'lum vaqtni tanlang
Sinov uchun o'qishga va uy vazifasini bajarishga vaqt ajrating. Ideal holda, siz har kuni bir vaqtning o'zida o'qishingiz kerak. O'zingizning jadvalingiz haqida o'ylang va o'zingizni yangi ishlarga undaydigan vaqtni tanlang. O'qish uchun eng yaxshi vaqt odatda maktabdan keyin emas. Kechki ovqatdan keyin biroz kutishga harakat qiling, shunda dam olish, dush qabul qilish yoki do'stlaringiz bilan gaplashish uchun vaqtingiz bo'ladi.
Masalan, agar siz har kuni uyga soat 3:00 da kelsangiz va ota -onangiz bilan yengil ovqatlanishni yoqtirmoqchi bo'lsangiz, ish uchun 6:00 dan 8:00 gacha vaqt ajrating. Agar kerak bo'lsa, o'qish muddatini uzaytiring
5 -qadam. Oddiy uyqu vaqtini belgilang
Etarlicha uxlash har doim qiyin. Muntazam ravishda yotish va uyg'onish vaqtini osonlashtiradi. Budilnikni har kuni ertalab bir vaqtning o'zida uyg'onadigan qilib qo'ying. Agar kerak bo'lsa, qachon yotish kerakligini ko'rsatish uchun budilnikni o'rnating.
- Oddiy uyqu vaqtida, to'liq dam olganda uyg'onish va nonushta, kitoblar, topshiriqlar, ryukzak yoki chamadonni chalkashtirib yubormaslik osonroq bo'lishi mumkin.
- Kattalar har kecha kamida etti soat uxlashlari kerak. Hech bo'lmaganda shuncha soat uxlashga intiling. Masalan, agar siz har kuni ertalab soat 8:00 da turishni xohlasangiz, uxlashga vaqt ajratish uchun yarim tunga qadar yoting.
4 -usul 4: Texnologiya yordamida tashkiliy ko'nikmalarni rivojlantirish
Qadam 1. Texnologiyadan foydalaning
Telefonlar, kompyuterlar va planshetlarda ko'plab tashkiliy vositalar mavjud. Masalan, siz telefon taqvimidan foydalanib, tez orada ma'lum bir topshiriq bajarilishi yoki uchrashuv yaqinlashayotgani to'g'risida avtomatik eslatmalar yaratishingiz mumkin. Garchi bu vositalar ozgina o'rganish egri chizig'iga ega bo'lsa -da, ulardan foydalanish tashkilotchilik ko'nikmalarini rivojlantirishga yordam beradi.
- Shuningdek, tashkilotchilik ko'nikmalarini rivojlantirishga yordam beradigan foydali tashkiliy ilovalarni yuklab olishingiz mumkin. Things - bu nazorat ro'yxatlarini tuzishga va murakkab vazifalarni oddiy bosqichlarga ajratishga yordam beradigan ilova. RescueTime - bu Internetda bo'lgan vaqtingizni kuzatib borishga yordam beradigan yana bir foydali dastur bo'lib, sizga eng ko'p ko'rib turgan narsangizni kuzatib boradi va sizga xabar beradi.
- Taqvimdan tashqari siz telefoningiz bilan ismlar, telefon raqamlari, elektron pochta manzillari, uy yoki korxona manzillarini tartibga solishingiz mumkin.
2 -qadam. Elektron fayllaringizni tartibga soling
Ishni qo'shishingiz kerak bo'lgan har bir topshiriq yoki sinf uchun nomlangan papka yarating. Masalan, siz "Tarix", "Ingliz tili" va "Sotsiologiya" deb nomlangan uchta papka yaratishingiz mumkin. Har bir papkaga har bir haftalik topshiriqlarning sanalari ko'rsatilgan yangi papkalarni qo'shishingiz mumkin.
- Masalan, papkada ko'rsatilgan sanalar orasida yozilgan barcha topshiriqlarni boshqarish uchun "6/6 - 10/2016" nomli papka yaratishingiz mumkin.
- Shu bilan bir qatorda, siz biron bir loyiha yoki mavzu bo'yicha barcha fayllaringizni bitta papkada saqlashingiz va fayllarni yaratilgan sanasi bo'yicha saralash uchun operatsion tizimning ichki tashkiliy imkoniyatlaridan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 3. Elektron pochta uchun bir tegish qoidasidan foydalaning
Agar siz elektron pochta xabarini olgan bo'lsangiz, agar kerak bo'lsa, darhol unga javob bering yoki kelajakda sizga kerak bo'ladi deb o'ylasangiz, uni arxivlang. Sizga kerak bo'lmagan eski xabarlarni o'chirib tashlang. Yig'ilmasligiga ishonch hosil qilish uchun elektron pochtangizni kuniga kamida bir marta tekshiring. E -pochtangiz qancha ko'p bo'lsa, siz hammasini o'tirib tekshirishni xohlamaysiz (yoki qila olmaysiz).
Qadam 4. Raqamli soatdan foydalaning
Soat vaqtni boshqarishga yordam beradi. Soat bo'lmasa, siz doimo soatni qidirasiz yoki vaqtni umuman unutasiz.
