Biz hammamiz bilamizki, ishda uyushish muhim, lekin bu ko'p odamlar uchun doimiy kurash. Ishoning yoki ishonmang, uyushgan holda qolish, ko'rinadigan darajada qiyin emas. Bir nechta tezkor tuzatishlar va davom etayotgan ba'zi echimlar siz o'ylagandek osonlashtiradi.
Qadamlar
4 -usul 1: O'z makoningiz va vaqtingizni boshqarish
1 -qadam. Faoliyatingizni kuzatib boring
Kundalik ishlaringiz jurnalini yoki jurnalini saqlash uchun bir necha kun sarflang. Bu sizga nima qilayotganingizni tushunmaslikka yordam beradi va bu tashkiliy va ishlab chiqarishdagi bo'shliqlar haqida dastlabki ma'lumot beradi. Bu mashq ham sizning katta maqsadlaringizni hisobga olgan holda bajarilishi kerak. Faoliyatlar jurnali orqali siz qaysi tadbirlar vaqtni behuda sarflashi va qaysi harakatlar sizning maqsadingizga erishishi mumkinligini ko'rishingiz mumkin.
2 -qadam. Ishlab chiqarish vaqtlarini aniqlang
Ba'zilarimiz ertalabki odamlarmiz, ba'zilarimiz esa ertalabki g'oyani o'ylab jimirlab ketamiz. Siz allaqachon kunning qaysi vaqtlarida eng samarali ishlayotganingizni his qilgan bo'lishingiz mumkin. Kechqurun, ertalab, tushlik vaqtini yoki ish kunining shoshma -shoshar vaqtidan oldin yoki keyin, xohlasangiz, mahsuldorligingizni oshirish uchun o'sha vaqtlardan foydalaning.
3 -qadam. Vazifalaringizga ustuvorlik bering
Biz hammamiz bilamizki, ba'zi vazifalar boshqalarga qaraganda muhimroq, lekin biz har doim ham ularga ko'ra ustuvorlik bermaymiz. Shunday qilib, masalan, muhim vazifalarni belgilash yoki belgilash orqali reyting tizimini ishlab chiqing va halol va moslashuvchan bo'ling. Raqamli taqvim yoki kompyuter yoki ish stolidagi yopishqoq yozuvlar orqali eslatmalardan foydalaning. Vaqtingiz va kuchingizni ko'proq ro'yxatingizdagi ustuvor narsalarga bag'ishlang. Masalan, vaqtni sezadigan vazifalar, masalan, ish tugashi yoki ertaga kerak bo'lgan narsalar. Siz mijozlarga, xo'jayinlarga yoki hisob -kitoblarni to'laydigan har kimga javob berishni birinchi o'ringa qo'yishingiz mumkin. Va agar siz vazifaning sezgirligi yoki ahamiyatiga ishonchingiz komil bo'lmasa, so'rash har doim yaxshi.
4 -qadam. Tezkor vazifalarni darhol taqillating
Hamma vazifalar ustuvor bo'lishi va kelajakda bajarilishi rejalashtirilishi shart emas. Ba'zi vazifalar rejalashtirish yoki rejalashtirish uchun bajarilishi kerak bo'lgan vaqtni oladi. Agar shunday bo'lsa va siz bu vazifalarni zudlik bilan to'xtatib qo'yishingiz mumkin bo'lsa, buni albatta bajaring! Tezkor vazifalarni zudlik bilan bajarish ham kechikishning oldini olishga yordam beradi.
Qadam 5. tartibsizlik va ish materiallarini boshqarish
Bizning stollarimiz tartibsiz joylardan tornado joylariga osonlikcha o'tib ketadi, bu aniq tashkilotga xalaqit beradi. Hatto ba'zi odamlar faqat toza stolga amal qilishadi. Bu juda zarur bo'lmasa -da, ish joyini tozalash uchun choralar ko'ring.
- Ajratuvchi. Chiqindilarni axlatga tashlang va kerakli materiallarni tizimli ravishda to'plang. Iloji boricha tartibsizlikni tozalang: ish kunidagi tanaffuslar, tanaffuslar yoki ish o'rtasida.
- O'zingizni darhol tozalang. Shunday qilib, bu sizning fikringizning tepasida. Bundan tashqari, siz hozirgi tartibsizlik sizning kelajakdagi tartibsizliklaringizning bir qismiga aylanishi mumkin bo'lgan muqarrar qo'zg'alishdan qochasiz.
- Kerakli materiallarni qo'lda saqlang. Atrofingizdagi hamma narsa tartibsiz emas, albatta. Kerakli asbob -uskunalarga ega bo'lish sizning vaqtingizni tejaydi va qimmatbaho makoningizdan unumli foydalanadi.
Qadam 6. Faoliyatlar va uchrashuvlarni rejalashtiring
Ba'zi odamlar faqat uchrashuvlarni rejalashtiradilar, lekin o'z vazifalar ro'yxatida hech qanday faoliyat ko'rsatmaydi. Eng muhim vazifalarni va uchrashuvlarni rejalashtirish foydali bo'lishi mumkin. Siz, masalan, seshanba va payshanba kunlari uchrashuvlar o'tkazib, kunlaringizni "to'plashingiz" mumkin. O'zingizga ijodiy vaqt ajratish yoki kutilmagan hodisalarni kutib olish uchun jadvalingizda bir nechta teshiklarni saqlang.
- Tashkilotchi va taqvimdan foydalaning. Bu qalam va qog'oz tashkilotchilari bo'lishi mumkin, yoki ular dasturlarga asoslangan kalendarlar va iCalendar yoki Google Now kabi shaxsiy yordamchi ilovalar bo'lishi mumkin.
- Faoliyatingizni toifalarga bo'ling. Tasniflash yoki ranglarni ajratish bo'yicha ishlar sizga qaerda muhimligini tezda vizual tarzda eslatishi mumkin. Masalan, toifalarga yozishmalar, loyihalar, tadbirlar, uchrashuvlar, miya bo'ronlari, hatto tanaffuslar yoki mashqlar va sport zallari vaqtlari kirishi mumkin.
- Texnologiyangizni soddalashtiring. Onlayn tashkilotchilar va Outlook kabi elektron pochta platformalari, masalan, ishlar ro'yxati, taqvim va manzillarni birlashtirishi mumkin. Bu nafaqat sizning samaradorligingizni oshiradi, balki sizning fikringizni tartibga solishga yordam beradi.
- Iloji boricha vakolat bering. Ish kunining jinniligida hamma narsani o'zingiz qilishingiz shart emasligini unutish oson. Yordamchiga topshiriq bering yoki agar siz ayniqsa botqoqlikda bo'lsangiz, hamkasbingizdan mustahkam ish qilishingizni va ma'lum bir ishda sizga yordam berishini so'rang. Siz har doim ishni sekinlashganda qaytarishingiz mumkin.
4 -ning 2 -usuli: elektron pochtani tizimli ravishda hal qilish
Qadam 1. E -pochtani belgilangan vaqtda tekshiring
Hammamiz kirish qutisiga yopishib olishimiz shart emas, chunki ko'p xabarlar aslida biz o'ylagandek sezgir emas. Agar siz elektron pochtani zudlik bilan kuzatib borishni talab qilmaydigan ishda ishlasangiz, belgilangan vaqtda elektron pochtangizni kuniga atigi uch-to'rt marta tekshiring.
Qadam 2. Fayl elektron pochta
Xabarlarni kiruvchi qutingizga to'plashiga ruxsat berishning o'rniga, papkalar va bayroqlarni to'ldirishdan foydalaning. Masalan, Outlook -dagi papkalar va pastki papkalar yoki Gmail yorliqlari va bir nechta kiruvchi qutilar aktiv bo'lishi mumkin. Agar siz jurnalist bo'lsangiz, masalan, sizning papkalaringiz "Hozirgi hikoyalar", "Kelgusi hikoyalar", "Eski hikoyalar", "Intervyular va manbalar", "So'zlar va g'oyalar" deb nomlanishi mumkin.
O'chirish va arxivlash. Muhim, eski yozishmalarni arxivlang va qolganlarini o'chirib tashlang. Yuqoridagi misolda "Eski hikoyalar" - jurnalistning arxiv papkasi. Eski elektron pochta xabarlarini o'chira boshlagach, axlat qutisiga qaraganda, qancha elektron pochta axlat qutisiga munosibroq ekaniga hayron qolasiz. Ba'zi odamlar "kiruvchi quti nol" deb qasam ichishadi, ya'ni o'qilmagan elektron pochta xabarlari nolga teng bo'ladi (yoki kiruvchi qutingizga nol elektron pochta, davr). Papkalar va teglardan foydalanishdan tashqari, siz arxivlash funktsiyasidan, ishlamay qolganda eski elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlashdan va elektron pochtani ochish ilovalaridan foydalangan holda kirish qutisi nolga erishishingiz mumkin
Qadam 3. Qachon samaraliroq bo'lsa, muloqotning boshqa shakllaridan foydalaning
Ba'zida tez qo'ng'iroq 10 ta oldinga va orqaga elektron pochta xabarlarini bajarishi mumkin. Agar shunday bo'lsa, qo'ng'iroq qiling! Agar siz elektron pochta almashinuvi munozaraga loyiqligini bilsangiz yoki ko'p vaqtni o'z ichiga oladigan bo'lsa, ba'zida qo'ng'iroq qilish yaxshiroqdir. Siz tez-tez telefon orqali batafsil ma'lumotga ega bo'lasiz, siz va boshqa taraf esa uzoq vaqt talab qiladigan elektron pochta xabarlarini yozishdan qochadi. Siz hamkasbingizga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin: “Bu borada sizga savollarim ko'p. Balki qo'ng'iroq qilish osonroq bo'lardi. Sizga 5 -da qo'ng'iroq qila olamanmi?"
4 -qadam. Uzilishlarni cheklash
Strategik tanaffuslar foydali bo'lsa -da, ish vaqtida uzilishlar bo'lmaydi. Tanaffuslar sizni sekinlashtirishi, ish ritmini buzishi va fikrlash poezdini yo'qotishi mumkin. Shunday qilib, siz juda band bo'lishingizni bilganingizda, xabarlar va ovozli xabarlardan foydalanishga harakat qiling. Bu vositalar faqat ofisda jismonan bo'lmaganingizda emas; ular siz juda botqoq bo'lganingizda ishlatilishi mumkin. Ko'p odamlar "ochiq eshiklar siyosati" ga ega, lekin siz har doim eshikni ochiq tutishingiz shart emas. Siz hatto eshik oldida "Konferents -aloqa davom etmoqda" yoki "Ishg'ol qilingan" degan do'stona yozuv qoldirishingiz mumkin. Keyinroq orqaga qayting yoki elektron pochta orqali yuboring.”
5 -qadam. Bulutdan foydalaning
Bulutli hisoblash usullarini ko'rib chiqishga arziydi, chunki u arzonroq, kengaytirilishi mumkin, samaraliroq va yangilanishi osonroq. Bulutda mavjud bo'lgan kontent, ayniqsa, foydalidir, chunki siz unga qurilmalaringizda kirishingiz mumkin: kompyuterlar, planshetlar, smartfonlar va boshqalar. Bulutli saqlash ham raqamli zaxiralashning foydali yoki asosiy shakli sifatida xizmat qiladi. IT -menejeringiz yoki dasturiy ta'minot provayderingiz bilan bog'laning, chunki sizda bulutda bo'sh disk maydoni bo'lishi mumkin yoki har yili kichik haq evaziga foydalanish mumkin.
Qadam 6. Internetda xatcho'plardan foydalaning
Asosiy brauzerlarning hammasi xatcho'plarni belgilash qobiliyatiga ega, bu erda siz tez yoki oson kirish uchun sevimli yoki tez -tez tashrif buyuriladigan veb -manzillarni saqlashingiz va tartibga solishingiz mumkin. Yangiliklar yoki sanoat yangiliklarini tekshirish uchun muhim saytlarni unutmaslik uchun ulardan foydalaning.
4 -ning 3 -usuli: Vaqtdan foyda bilan foydalanish
Qadam 1. Ko'p vazifani bajarishdan saqlaning
Ko'rinib turibdiki, barcha mutaxassislar bu fikrga qo'shilishadi. Garchi bu tez eshitilsa yoki televizorda ajoyib ko'rinsa -da, ko'p vazifalarni bajarish unchalik samarali emas va aslida tashkilot samaradorligiga zarar etkazishi mumkin. Buning o'rniga, butun e'tiboringizni bir vaqtning o'zida bitta vazifaga qarating, uni hal qiling va ro'yxatingizdagi keyingi elementga o'ting.
Qadam 2. O'zingiz uchun jadval yoki jadval tuzing
Yaxshiyamki, ko'p ish kuningizdagi hamma narsani bir daqiqagacha rejalashtirishni talab qilmaydi. Shu bilan birga, kunning asosiy voqealari va eng muhim vazifalari va hodisalarining asosiy jadvalini saqlash sizga vazifani bajarishga yordam beradi.
- Muayyan harakatlar uchun vaqt chegaralarini belgilang. Ba'zi vazifalar vaqtni belgilashni talab qilmaydi, lekin boshqalar sizning mahsuldorligingizni oshirish uchun vaqt parametrlariga ega bo'lishi kerak. Kun bo'yi kerak bo'lgandan ko'ra ko'proq vaqt talab qiladigan vazifalar haqida o'ylab ko'ring va kelajakda ularga vaqt chegaralarini bering.
- Boshqa tadbirlar uchun qo'shimcha byudjet. Tajribadan bilib olganingizdek, ba'zi vazifalar odatda kutilganidan ko'proq vaqtni oladi, lekin bu yomon narsa emas. Ushbu turdagi tadbirlar uchun, ayniqsa muhim tadbirlar va uchrashuvlar uchun, masalan, byudjetdan oldin va keyin qo'shimcha vaqt.
Qadam 3. Taymer ilovasi, sekundomer yoki budilnikdan foydalaning
Kamdan -kam ishlatilganda bu samarali vositalar bo'lishi mumkin. Ba'zi odamlar signalni vaqtidan oldin 10, 15 yoki 30 minut oldin qo'yishni yoqtirishadi, yoki ular mashg'ulot oldidan oldindan ogohlantirish berishadi. Shuningdek, siz ogohlantirish signallarini o'rnatishingiz mumkin.
Qadam 4. Faoliyatni kechiktirishdan saqlaning
O'zingizdan so'rang, kechiktirish juda zarurmi yoki bu istak faqat kechiktirishga misolmi? Agar siz ikkinchisini sezsangiz, kuchni kechiktirmang! Ammo, agar biron bir faoliyatni to'liq yoki qisman kechiktirish muqarrar bo'lsa, qaerdan qolganingizni eslatib qo'ying va aniq rejalar bilan vaqtni o'zgartiring. Shu bilan bir qatorda, siz favqulodda vaziyatlar rejasini tuzishingiz mumkin. Masalan, agar siz shaxsiy uchrashuvni bekor qilishingiz kerak bo'lsa, uning o'rniga konferents-aloqa yoki veb-konferentsiya o'tkazishingiz mumkin.
4 -usul 4: Jismoniy va ruhiy sog'lom bo'lish
Qadam 1. Tanaffus qiling
Ruhiy tanaffuslar bizning mahsuldorligimiz va ongimiz uchun sog'lom. Biz ba'zida o'z ishimizga shunchalik berilib ketamizki, biz kerakli tanaffuslarni to'xtatmaymiz. Tanaffuslar bizga kerakli dam olishni beradi, bu bizning mahsuldorligimizni yaxshilaydi, lekin bu bizga bir qadam orqaga chekinish va qilgan ishimiz vaqtdan eng samarali foydalanishmi yoki yo'qligini so'rash imkonini beradi.
2 -qadam. Yaxshi uxlash
To'g'ri uyqusiz, ertasi kuni o'zingizni charchagan yoki letargik his qilishingiz mumkin, bu sizning ish jadvalingizga va ish samaradorligingizga zarar etkazishi mumkin. Kechasi etti soatdan sakkiz soatgacha uzluksiz uyquga intiling.
3-qadam. O'zingizni hamkasblar bilan solishtirmang
Hamkasblarimizning aksariyat ishi biznikidan farq qiladi va har kimda ular uchun har xil tashkil etish usullari mavjud. Hamkasbingiz uchun mantiqiy va samarali bo'lgan usul siz uchun eng yaxshi usul bo'lmasligi mumkin va aksincha.
Qadam 4. Tashkilot doimiy jarayon ekanligini qabul qiling
Mukammal bo'lishini kutmang. Tashkilot davom etmoqda va doimiy e'tibor talab qiladi. Siz har kuni optimal tarzda tashkil qilinmaysiz, lekin ozgina tashkilot sizning samaradorligingizni oshirishga yordam beradi.
