Agar siz har doim ishni bajarishga shoshayotgan bo'lsangiz, kuningizni yaxshiroq tashkil etish vaqti keldi. Tashkilot - bu juda shaxsiy faoliyat, lekin u ba'zi asoslarni o'z ichiga oladi. Siz bajarishingiz kerak bo'lgan tadbirlarni aniqlashni, samarali jadval tuzishni va tartibni saqlashni xohlaysiz. Biroz vaqt va kuch sarflasangiz, sizning odatingiz odat tusiga kiradi va siz kunlaringizni yanada samarali va muvaffaqiyatli o'tkazasiz.
Qadamlar
3dan 1 -qism: Faoliyatingizni aniqlash
Qadam 1. Nima qilayotganingizni yozing
Bir necha kun yoningizda olib yuradigan daftar va qalamni oling. Har qanday mashg'ulotlaringizni yozing, shu jumladan ish, topshiriqlar, o'zingizga g'amxo'rlik qilish va dam olish. Ushbu harakatlarni qanchalik tez -tez bajarishingizni kiriting (kundalik, haftalik, oylik). Bunga quyidagilar kirishi mumkin:
- Qatnov.
- Ishlash.
- Uyqu.
- Uyingizni tozalash.
- Tozalash.
- Oziq -ovqat uchun xarid qilish.
2 -qadam. Har qanday intilishlarni o'z ichiga oladi
Agar siz qilmoqchi bo'lgan boshqa narsalar bo'lsa, lekin ular hech qachon aylanmasa, ularni o'z ro'yxatingizga qo'shing. Kuningizni tashkil qilar ekansiz, bu yangi tadbirlarni o'z rutiningizga qanday kiritish kerakligini bilib olasiz. Bu kabi narsalar bo'lishi mumkin:
- Mashq qilish.
- Sog'lom ovqat tayyorlash.
- Gitara chalish.
- Do'stlar bilan dam olish.
3 -qadam. Har bir faoliyat qancha davom etishini aniqlang
Sizda harakatlar ro'yxati (shu jumladan intilishlar) va har bir topshiriqni qanchalik tez -tez bajarganingizdan so'ng, har bir mashg'ulot qancha davom etishi haqida o'ylashingiz kerak. Haqiqiy bo'lishga harakat qiling.
- Sizga kerak bo'lgan joyga etib borish uchun zarur bo'lgan vaqtni qo'shing.
- Har bir mashg'ulotga tayyorgarlik ko'rish uchun zarur bo'lgan vaqtni qo'shing.
- Qabul qilish uchun zarur bo'lgan vaqtni qo'shing. Agar siz mashq qilmoqchi bo'lsangiz, masalan, ish tugagandan so'ng, siz dush olishingiz va o'zgarishingiz kerak bo'lishi mumkin.
Qadam 4. Keraksiz harakatlarni kesib tashlang
Har kuni juda ko'p vaqt bor. Bu shuni anglatadiki, siz o'zingiz uchun eng foydali bo'lgan narsalarni tanlashingiz va tanlashingiz kerak. Bu hayot o'zgarishi ikki xil: vaqtni behuda sarflaydigan odatlardan voz kechish va "yo'q" deb aytishni o'rganish.
- Vaqtni behuda sarflash odatiga ijtimoiy tarmoqlar, elektron pochtani tez-tez tekshirish, televizor ko'rish va g'iybat qilish kiradi. Ushbu turdagi mashg'ulotlar bilan shug'ullanayotganda, o'zingiz uchun taymerni o'rnatishni o'ylab ko'ring. Vaqt tugashi bilan siz yana ishga qaytishingiz kerak.
- Agar xo'jayiningiz, do'stlaringiz, turmush o'rtog'ingiz va oilangiz sizdan hamma narsani so'rasa, davom etish qiyin bo'lishi mumkin! Qachonki sizdan biror loyihani bajarish yoki yaxshilik qilish so'ralsa, vazifani yaxshi bajarishga vaqtingiz bormi yoki yo'qligini o'ylab ko'ring. Ba'zan, "bugun bunga vaqtim yo'q" deyishingiz kerak bo'ladi.
3 -qismning 2 -qismi: Reja tuzish
Qadam 1. Rejalashtirishni tanlang
Sizga kerak bo'lgan hamma narsaga mos keladigan rejalashtiruvchini oling. Bu raqamli rejalashtiruvchi bo'lishi mumkin (masalan, Google taqvimi) yoki siz yozadigan jismoniy taqvim. Muhimi, siz doimo rejalashtiruvchingizni yoningizda saqlay olasiz. Rejalashtiruvchi sizga yo'lda bo'lishga yordam beradi.
Qadam 2. Muzokara qilinmaydigan narsalarga qalam
Belgilangan vazifalarni yozib, kuningizni tashkil qilishni boshlang. Bu ish, bola parvarishi, maktab, uchrashuvlar yoki boshqa mashg'ulotlar kabi narsalarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu vazifalarga tayyorgarlik ko'rish va sayohat qilish uchun vaqt qo'shishni unutmang.
Qadam 3. Boshqa vazifalarni jadvalingizga moslang
Savdo qilinmaydigan narsalarni yozib olgach, siz bo'shliqlarni qidirishingiz mumkin. Masalan, siz ishdan oldin yoki keyin yoki dam olish kunlarida biroz vaqtingiz bo'lishi mumkin. Mashq qilish, do'stlar bilan vaqt o'tkazish yoki topshiriq berish kabi boshqa kerakli narsalarni to'ldirishni boshlang.
4 -qadam. Kuningizni samarali o'tkazing
Kunduzgi vaqtingizni maksimal darajada oshirish uchun, vazifalarni yanada samarali qilish yo'llarini kuzatib boring. Shunga o'xshash harakatlarni guruhlang yoki bir -biriga yaqin bo'lgan vazifalarni juftlang.
- Agar siz oziq -ovqat do'koni yaqinida ishlayotgan bo'lsangiz, xaridni ishdan oldin yoki keyin qiling.
- Agar siz o'rnidan turishingiz bilan mashq qilsangiz, faqat bir marta dush olishingiz kerak.
- Do'stingiz bilan qahva ichish o'rniga, gaplashayotganda mashq qilish uchun "piyoda uchrashuv" ga boring.
Qadam 5. O'zingizga vaqt buferini bering
Birgalikda narsalarni juda yaqin rejalashtirishdan saqlaning. Siz qachon yig'ilish uzoq davom etishini yoki qachon trafikka duch kelishingizni bilmaysiz. Qoida tariqasida, kun tartibidagi masalalar orasida o'zingizga qo'shimcha 15-20 daqiqa vaqt bering. Har doim kech bo'lishdan ko'ra erta bo'lish yaxshiroqdir!
3dan 3 qism: Tashkilotda qolish
Qadam 1. Har kuni rejalashtiruvchingizdan foydalaning
Agar siz unga rioya qilmasangiz, reja tuzishning foydasi yo'q. Kunning rejasini har doim yoningizda saqlang. Har safar yangi vazifa paydo bo'lganda, uni rejalashtiruvchingizga yozib qo'ying. Vaqt, uchrashuv va boshqa vazifalarni rejalashtiruvchini muntazam tekshirib turishni odat qiling. Ko'p o'tmay, bu sizning kundalik ishingizning tabiiy qismi bo'ladi.
Qadam 2. Uxlash tartibini yarating
Har kecha yotishdan oldin bir xil vazifalarni bajarish ertasi kuni tartibli bo'lishga yordam beradi. Qo'shimcha foyda sifatida, muntazam tartib sizga uxlab qolishingizga yordam beradi! Yotishdan oldin bir nechta vazifalarni bajarish uchun o'zingizga 15 daqiqa bering.
- Ertasi kuni kiyimingizni tanlang. Ob -havo ma'lumotlarini tekshiring va kerakli narsalarni tanlang.
- Ertasi kuni ishlatadigan narsalarni tartibga soling (soat, sumka, poyabzal, paypoq, bo'yanish, kitoblar, aksessuarlar va boshqalar).
- Kechki ovqatingizni yig'ing.
- Rejalashtiruvchingizga qarang va ertasi kuni nima qilish kerakligini bilib oling. "Ishlar" ro'yxatiga kerakli narsalarni qo'shing.
3 -qadam. Kelgusi haftani rejalashtiring
Har kuni rejalashtiruvchini tekshirishdan tashqari, hafta boshlanishidan oldin o'tirishni odatiy holatingizga aylantiring (ko'pchilik uchun bu yakshanba bo'ladi) va kelgusi haftaning rejasini tuzing.
- Xuddi oldingi kabi, har qanday muzokara qilinmaydigan vazifalarda qalam.
- Keyin qolgan vaqtni rejalashtirishga harakat qiling.
- Har qanday muddat, uchrashuv yoki boshqa uchrashuvlarni qidiring.
4 -qadam. Moslashuvchan bo'ling
Sizning puxtalik bilan tuzilgan jadvalingizga qaramay, ishlar har doim ham reja bo'yicha ketavermaydi. Uchrashuvlar rejalashtirilganidan ko'ra uzoqroq davom etishi mumkin, tirbandlik siz o'ylagandan ham yomonroq bo'lishi mumkin yoki bolalaringiz kasal bo'lib qolishi mumkin. Eng muhimi, bu sodir bo'lganda moslashuvchan bo'lishga harakat qilish va ijodiy echimlar topish.
- Tushlikni o'tkazib yubormaslik kerak bo'lganda, ish joyingizda sumkangizda yoki stolingizda sog'lom atirlar (xom bodom kabi) saqlang.
- Noutbukni (yoki planshet kompyuterni) yoningizda saqlang, shunda siz biron bir joyda kutib tursangiz, ozgina ishni bajarishingiz mumkin.
- Agar siz u erda shaxsan bo'lolmasangiz, uydan ishlash yoki uchrashuvga videokonferentsaloqa qilish imkoniyati borligini bilib oling.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Agar siz hali ham maktabda bo'lsangiz, siz uy vazifasini bajarishda talaba rejalashtiruvchisidan foydalanishingiz mumkin.
- Tinch va xotirjam bo'lishga harakat qiling. Tashkilot yordam beradi.
- Muvofiqlik va motivatsiya asosiy hisoblanadi.
- Agar kutilganidan ko'proq vaqt talab qilinsa, vahima qo'ymang. Bu hayot, shuning uchun u bilan yugurishni o'rganing.
- Ovqatlanish uchun vaqt ajratishni unutmang.
- Noto'g'ri qarorlar qabul qilganingiz yoki xato qilganingiz uchun o'zingizni kechiring.
- Yaxshi tartibni o'rnatishga harakat qiling, lekin baribir moslashuvchan bo'ling.
Ogohlantirishlar
- O'zingizni ortiqcha narsalar bilan to'ldirmang. Esda tutingki, kuniga atigi 24 soat bor, ulardan 10 tasi uxlash va ovqatlanish bilan bog'liq.
- Hech qachon shaxsiy narsalaringizni (parollar, kodlar, manzil va boshqalar) rejalashtiruvchingizga yozmang.
- Agar siz kecha hamma narsaga g'amxo'rlik qilsangiz ham, bu siz uxlashingiz kerak degani emas.
