Tibbiy yozuvlaringiz nusxalarini saqlash har doim aqlli, chunki agar siz shifokorlarni almashtirsangiz, tez yordam bo'limiga borsangiz, sayohat paytida kasal bo'lib qolsangiz yoki boshqa joyga ko'chib ketsangiz, ular yordam beradi. Tibbiy ma'lumotnomalaringizning qattiq va raqamli nusxalari qulay tarzda tashkil etilishi sizga vaqtni tejash va sizga yaxshiroq tibbiy yordam olish imkonini beradi. Aslida, tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, shaxsiy sog'liqni saqlash yozuvlarini yuritadigan yurak xastaliklari sog'lig'i yaxshi bo'ladi, chunki ularning qarovchilari sog'lig'i tarixini yaxshiroq ko'ra oladilar. Bu, ehtimol, saraton, diabet va artrit kabi boshqa surunkali kasalliklarga chalingan odamlarga ham tegishli.
Qadamlar
2dan 1 -qism: Qattiq nusxalarni tashkil qilish
Qadam 1. Tibbiy fayllaringizga g'amxo'rlik qiluvchilardan ruxsat so'rang
Shaxsiy tibbiy yozuvingizni tashkil qilishning birinchi bosqichi - barcha g'amxo'rlik qiluvchilaringiz, jumladan, shifokorlar, hamshiralar, chiropraktorlar, fizioterapevtlar, psixologlar va boshqalardan iloji boricha davolanish va tashxislaringiz haqidagi ma'lumotlarning qattiq (jismoniy) nusxalarini to'plash. Shuni yodda tutingki, federal qonun barcha shifokorlar va tibbiy muassasalarni tibbiy yozuvlaringizga kirishga ruxsat berishni talab qiladi.
- Tibbiy fayllaringizga kirishni so'raganda xushmuomala va sabrli bo'lishni unutmang. Ayting -chi, bu sizning shaxsiy yozuvlaringizni o'rnatish. Ba'zi shifokorlar va tibbiyot muassasalari noto'g'ri sud ishidan qo'rqib, sizga kirishga ruxsat berishda ikkilanishi mumkin.
- Sizning tibbiy ma'lumotingizni tartibga solish uchun g'amxo'rlik qiluvchiga biroz vaqt kerak bo'lishi mumkin, chunki u hammasi bitta faylda bo'lmasligi mumkin. Agar shunday bo'lsa, qaytib kelish uchun uchrashuvni rejalashtiring.
- Shuni yodda tutingki, shaxsiy tibbiy yozuvlar har bir parvarishchi/tibbiyot muassasasi tomonidan to'plangan barcha tibbiy ma'lumotni osonlik bilan kirish mumkin bo'lgan bitta faylga birlashtiradi.
- Federal qonun sizga bemorlarning sog'lig'i to'g'risidagi ma'lumotlarning ko'piga kirish huquqini beradi (tibbiy yozuvlar, tasvirlar, test natijalari, hisob -kitob yozuvlari va boshqalar), ba'zi turdagi ma'lumotlar ozod qilingan. Masalan, siz psixoterapiya yozuvlariga (masalan, psixologik soha mutaxassisi bilan maslahatlashuv paytida yozilgan yozuvlarga) yoki fuqarolik yoki jinoiy protsessda foydalanish uchun tuzilgan hujjatlarga kirish huquqiga ega emassiz.
Qadam 2. Tibbiy fayllaringizdagi barcha hujjatlarni nusxalash
Agar siz niyatlaringiz haqida g'amxo'rlik qiluvchiga xabar bersangiz va ular sizning tibbiy ma'lumotlaringizni tashkil qilsalar, barchasini nusxalarini olish vaqti keldi. Sizning shaxsiy tibbiy yozuvingiz barcha test/laboratoriya natijalari, tashxislar, davolanish hisobotlari, rentgenologik hisobotlar, sug'urta hisobotlari to'g'risidagi yozuvlar va siz tashrif buyurgan har bir parvarishchi/tibbiy muassasaning tavsiyanomalarini o'z ichiga olishi kerak. Haqiqiy tarbiyachi sizdan faylingizni nusxalashini kutmang. Haqiqatan ham, nusxa ko'chirishni ularning qo'llab -quvvatlash xodimlari bajarishi mumkin.
- Siz tibbiy ma'lumotga ega bo'lsangiz-da, sizda haqiqiy qog'oz, fayllar va rentgen nurlari yo'q, shuning uchun ularning asl nusxalari bilan chiqishni kutmang. Siz faqat asl nusxadan nusxa olish huquqiga egasiz.
- Sizning qarovchingiz/tibbiy muassasangiz sizdan nusxa ko'chirish uchun haq to'lashga haqli, shuning uchun uning narxi qancha bo'lishi mumkinligini so'rang. Nusxa ko'chirish xizmati uchun ular har bir sahifa uchun haq olishi mumkin.
- Siz, ehtimol, siz ro'yxatdan o'tishni talab qiladigan har bir muassasada bo'shatish varag'iga imzo qo'yishingiz kerak bo'ladi.
3 -qadam. Qog'oz nusxalarini bog'lovchiga joylashtiring va joylashtiring
Asl tibbiy fayllaringizni nusxa ko'chirganingizdan so'ng, ularni har bir tibbiy xizmat ko'rsatuvchi uchun qoziq qilib ajratib oling. So'ngra, har bir provayder uchun yozuvlarni sizning birinchi tashrifingizdan oxirgi tashrifingizga qadar, xronologik tartibda buyurtma qiling. Ushbu turdagi tashkilot ma'lumotni tez va oson topishga yordam beradi. Tibbiy daftarchangizdagi teshiklarni chap chetiga 3 teshikli teshik bilan teshib qo'ying va ularni mustahkam uch halqali biriktirgichga yoki simli daftarga joylashtiring (balki har bir oila a'zosi uchun ajratgich bilan yoki hatto har bir oila a'zosi uchun bog'lovchi bilan).
- Tibbiy yozuvlarni tibbiy provayder va/yoki muassasalar tomonidan tartibga solish uchun turli xil rangli indeksli ajratgichlardan foydalaning. Rangli kodlashdan tashqari, bir nechta shifokorlarni bog'lovchi ichida alifbo tartibida joylashtiring.
- Nusxalangan hujjatlaringizning teshiklarini mustahkamlashni o'ylab ko'ring, ayniqsa, siz yoki sizning g'amxo'rlik qiluvchilaringiz bog'lovchini tez -tez ko'rib tursa.
- Shuni yodda tutingki, sug'urta da'volari/to'lovlari bilan bog'liq har qanday hujjatlar besh yilgacha saqlanishi kerak, garchi ular sizning soliq deklaratsiyangiz bilan bog'liq bo'lsa, ularni kamida etti yil saqlang.
Qadam 4. Mundarija tuzing
Shaxsiy tibbiy yozuvlaringiz uchun tarkib jadvalini yozish uchun kompyuterda so'zlarni qayta ishlash dasturidan foydalaning. Kontent sahifasida siz ko'rgan va kodlangan provayderlar ko'rsatilishi kerak, ular xronologik va/yoki alifbo tartibida ro'yxatga olinishi kerak - band bo'lgan sog'liqni saqlash xodimlari uchun harakat qilish osonroq bo'ladi. Tarkib jadvalini qalinroq qog'ozga chop eting, shunda u yirtilib yoki eskirishga chidamli bo'ladi.
- Kontent sahifasi uchun katta va tushunarli shriftdan foydalaning - bema'nilik va badiiylik yo'q (esda tutingki, bu siz yozayotgan albom emas).
- Agar kerak bo'lsa, bosma nashrlar jadvalini tuzishda yordam berish uchun indekslarni ajratuvchi ishlab chiqaruvchi kompaniyaning veb -saytiga tashrif buyuring.
- Bog'lovchingiz uchun sotib olgan indeks bo'luvchi bilan to'ldirilgan bo'sh tarkib jadvalidan foydalaning.
Qadam 5. Bog'lovchi/daftaringizni xavfsiz saqlang
Tibbiy daftarchangizning barcha nusxalari mustahkam uch halqali daftarga joylashtirilgandan so'ng, uni bolalar kitoblari va uy hayvonlari qo'li etmaydigan joyda, kitob javonida yoki uyingizda berkitiladigan shkafda saqlang. Tibbiy daftarchangizni uyda bo'lish sizga bo'sh vaqtingizda ularni o'qish va tushunishga imkon beradi, bu sizga sog'lig'ingizni nazorat qilish va davolanish usullarini tanlashingizga yordam beradi.
- Qo`shimcha xavfsizlik va xavfsizlik uchun, qog`oz nusxalarini bog`lovchini yong`inga chidamli uy seyfida yoki qutida saqlashni o`ylab ko`ring.
- Qog'oz nusxalarini ish stoli va kompyuteringiz yonida bo'lish qulayroq bo'lishi mumkin, keyin uning o'rniga raqamli nusxalarni himoyalashga e'tibor qarating (pastga qarang).
2 -qismning 2 -qismi: elektron nusxasini yaratish
Qadam 1. tibbiy yozuvlaringizni kompyuteringizga skanerlang
Sog'ligingiz to'g'risidagi yozuvning barcha nusxalarini olganingizdan so'ng, ularni raqamli/elektron nusxalarga ham skanerlashingiz kerak. Tibbiy yozuvlaringizning raqamli nusxasi sizning qog'oz nusxalaringiz buzilgan yoki yo'qolgan taqdirda sizni himoya qiladi - bu suv toshqini, tornado, zilzila va boshqa tabiiy ofatlar xavfi yuqori bo'lgan hududlarda yashovchi odamlar uchun alohida tashvish.
- Ko'pgina printerlar hujjatlarni skanerlash qobiliyatiga ega, shuning uchun odatda boshqa uskunalar talab qilinmaydi.
- Qog'oz nusxalarini kompyuteringizga skanerlaganingizdan so'ng, "Tibbiy yozuvlar" papkasini, so'ngra har bir tibbiy provayder uchun bir nechta kichik papkalarni yarating. Skaner qilingan fayllarni tegishli papkalarga joylashtiring.
- Shu bilan bir qatorda, siz qattiq nusxalaringizdagi ma'lumotlarni kompyuteringizga qo'lda kiritishingiz mumkin (yozish orqali), lekin ularni skanerlashdan ko'ra ko'proq vaqt talab etiladi.
Qadam 2. Maxsus shaxsiy tibbiy yozuvlar uchun dasturiy ta'minot sotib oling
Agar sizda so'zlarni qayta ishlash dasturlari sizga tanish bo'lsa, bu juda yaxshi, lekin shaxsiy tibbiy yozuvlaringizni tartibga solish uchun maxsus mo'ljallangan dasturiy ta'minot ham borligini tushunib oling. Siz hali ham jismoniy hujjatlarni skanerlashingiz kerak bo'ladi, lekin maxsus dasturiy ta'minot siz uchun deyarli hamma narsani tashkil qiladi.
- Yangi dasturiy ta'minotning narxi odatda $ 25 dan $ 75 gacha o'zgarib turadi va u onlayn texnik yordamni ham o'z ichiga olishi mumkin.
- Sizning byudjetingiz va kompyuter tajribangiz darajasiga mos keladigan dasturiy ta'minotni Internetda qidiring. Ba'zi kompaniyalar cheklangan muddatga bepul sinovlarni taklif qilishlari mumkin.
- Kompyuteringizda fayllar qanday joylashtirilganidan qat'i nazar, ular jismoniy CD, tashqi qattiq disk yoki ko'chma flesh -diskka zaxiralanishi kerak.
Qadam 3. Internetdagi sog'liqni saqlash yozuvlarini tekshiring
Ba'zi sog'liqni saqlash provayderlari, kasalxonalar va sug'urta rejalari sizga masofadan kirishingiz mumkin bo'lgan onlayn yozuvlarni taklif qiladi. Boshqacha qilib aytganda, ular sizning tibbiy yozuvlaringizni Internetda (sizning ruxsatingiz bilan va himoyalangan ma'lumotlar bazasida) joylashtiradilar, shuning uchun siz ularga uyingizda kompyuterdan yoki hatto telefoningizdan bemalol kirishingiz mumkin. Agar g'amxo'rlik qiluvchilarda ham shunday bo'lsa, bu sizning vaqtingizni va qog'oz nusxalarini skanerlashda qiyinchiliklarni kamaytirishi mumkin.
- Onlayn sog'liqni saqlash yozuvlariga kirish va o'tish uchun sizga maxsus ilovalar va/yoki dasturlar kerak bo'lishi mumkin. Birlamchi g'amxo'rlik qiluvchingizdan (yoki ularning xodimlaridan) tavsiyalar so'rang.
- Agar siz shaxsiy ma'lumotlaringizning xavfsizligi haqida Internetda xavotirda bo'lsangiz, siz parvarish qiluvchingizdan/tibbiy muassasangizdan hech qanday fayllaringizni Internetda saqlamaslikni so'rashingiz mumkin.
Qadam 4. Sog'ligingiz haqidagi yozuvlarni Internetda saqlang
Boshqa elektron variant-hujjatlarni kompyuteringizga skanerdan o'tkazganingizdan so'ng, shaxsiy sog'ligingiz haqidagi yozuvlarni xavfsiz uchinchi tomon Internet-saytida (yoki "bulut" da) saqlash. Aslida, sizning tibbiy sug'urta rejangiz, birlamchi parvarishchi yoki shifoxonangizda siz bepul foydalanishingiz mumkin. Shu bilan bir qatorda, Internetga asoslangan bir qator kompaniyalar sizning shaxsiy tibbiy yozuvlaringiz uchun Internetda raqamli saqlash joyini, shuningdek, elektron sog'liqni saqlash vositalaridan foydalanishni bepul yoki haq evaziga taklif qilishadi.
- Sizning ruxsatingiz bilan, Internetda saqlanadigan shaxsiy sog'liqni saqlash yozuvlariga sizning oila a'zolaringiz va qarovchilaringiz kirishi mumkin, bu sizning qattiq nusxalaringizni bog'lovchiga ko'chirish zaruratini yo'q qiladi.
- Agar siz biron bir onlayn vositadan foydalansangiz, ularning parol bilan himoyalanganligiga ishonch hosil qiling.
- Sog'ligingiz haqidagi yozuvlarni saqlaydigan har qanday Internet-saytlarning kirish ma'lumotlari va parollarini yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling.
Maslahatlar
- To'liq va aniq shaxsiy tibbiy yozuvlar yangi shifokorlarga sizga eng yaxshi yordam ko'rsatish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni beradi.
- Yozuvni iloji boricha tezroq saqlashni boshlang. Doktorni ko'rganingizda yoki kasalxonaga, poliklinikaga yoki laboratoriyaga tashrif buyurganingizda, uni qayd qilib turing. Bu sizga barcha tibbiy ma'lumotlarni keyinchalik yig'ishga vaqt va kuchingizni tejaydi.
- Shuni yodda tutingki, tibbiy yozuvlar to'g'risidagi qonunlar sizning joylashuvingizga qarab o'zgaradi. Mamlakatingiz, shtat yoki munitsipalitetingiz uchun qonun va qoidalarni tekshiring.
- Shaxsiy tibbiy yozuv tibbiy sug'urta, nogironlik va hayot sug'urtasi bo'yicha da'volarni, shuningdek soliqlarni yaxshiroq boshqarishga yordam beradi.
- Shaxsiy faylingiz uchun kerakli tibbiy yozuvlar haqida aniq ma'lumot bering, aks holda sizning shifokorlik idorasi sizning faylingizdagi har bir narsani nusxa ko'chirishi va buning uchun sizdan haq olishi mumkin.
- Skaner qilingan tibbiy yozuvlar nusxalarini ko'chma USB flesh haydovchiga yoki tashqi qattiq diskka saqlashni va bu qurilmani yong'inga qarshi seyfda saqlashni o'ylab ko'ring.
