Kun rejalashtiruvchisi muhim uchrashuvlar, vazifalar, qiziqarli mashg'ulotlar va muddatlarni eslab qolishni ancha osonlashtiradi. Biroq, kunlik rejalashtiruvchini ishlatish, yangilash va olib kelish odatini boshlash juda qiyin bo'lishi mumkin. Yaxshiyamki, kundalik rejalashtiruvchini kundalik hayotingizga muammosiz va samarali tarzda qo'shishni osonlashtiradigan ba'zi fokuslar mavjud.
Qadamlar
2 -qismning 1 -qismi: To'g'ri materiallarga ega bo'lish
1 -qadam. Kun rejalashtiruvchini nima uchun ishlatishni o'ylab ko'ring
Har xil vazifalar va shaxslarga mos keladigan kunni rejalashtiruvchilarning ko'p turlari mavjud. Ba'zi kunlarni rejalashtiruvchilar - bu juda oddiy chiziqli daftarlar; boshqa kunni rejalashtiruvchilar har xil turdagi vazifalar uchun turli bo'limlarga ega. Bir necha daqiqani o'ylab ko'ring, nima uchun siz kunni rejalashtiruvchidan foydalanmoqchisiz va uni nima uchun ishlatasiz? Bu savollarni ko'rib chiqish juda muhim, chunki agar siz rejalashtirishning yagona vositasiga aylansangiz, siz kundalik rejalashtiruvchidan foydalanish ehtimoli ko'proq bo'ladi: bir vaqtning o'zida bir necha kunlik rejalashtiruvchini ushlab turish chalkash bo'ladi va maqsadni yo'q qiladi. O'zingizdan so'rang:
- Menga telefon raqamlari bo'limi kerakmi?
- Men uni birinchi navbatda uchrashuvlarni eslash uchun ishlatamanmi?
- Menga bir yildan ortiq davom etadigan kunni rejalashtiruvchi kerakmi?
- Kundalik rejalashtiruvchim boshqa tashkil qilish vositasini (masalan, ishlar ro'yxatim) almashtirishini xohlaymanmi?
- Menga oddiy, oddiy daftar kerakmi yoki har xil xususiyatlari va bo'limlari bo'lgan daftar kerakmi?
- Kundalik rejalashtiruvchimni cho'ntagiga sig'adigan darajada kichikmi yoki uchrashuvlarimdagi yozuvlarni yozish uchun etarlicha katta bo'ladimi?
- Menga ish kunlari uchun ko'proq joy ajratadigan kunni rejalashtiruvchi kerakmi yoki menga birinchi navbatda hafta oxiri mashg'ulotlari uchun kun rejalashtiruvchi kerak bo'ladimi?
Qadam 2. Sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan rejalashtiruvchi sotib oling
Kun rejalashtiruvchilarni ofis do'konlari, ish yuritish do'konlari, taqvim do'konlari va onlayn kabi turli do'konlarda sotib olish mumkin. Ularning narxi bir necha dollardan 50 dollargacha bo'lishi mumkin. Kundalik rejalashtiruvchining estetikasi muhim bo'lsa -da, birinchi navbatda kunni rejalashtiruvchining joylashuvi va bo'limlariga e'tibor bering. Siz sotib oladigan kunni rejalashtiruvchi sizning hayot tarzingiz va mas'uliyatingizdan kelib chiqib, sizga ma'qul keladigan tarzda tashkil etilganligiga ishonch hosil qiling.
3 -qadam. Kun rejalashtiruvchining estetikasini ko'rib chiqing
Garchi funktsiya eng muhim narsa bo'lsa -da, siz o'zingiz uchun jozibali va ko'zingizga yoqadigan kunni rejalashtiruvchidan foydalanishga odatlanasiz. Ba'zi kunlarni rejalashtiruvchilar juda oddiy, faqat qora teri qoplamali. Boshqalar yorqin va injiq, juda ko'p dizayn va naqshlarga ega. Har qanday estetika, agar u sizning ish joyingizda professional tarzda bezatilgan bo'lsa, yaxshi bo'ladi.
Rejalashtiruvchining ichki va tashqi ko'rinishiga e'tibor bering. Ba'zi odamlar, masalan, chizilgan sahifalardan, chizilmagan sahifalarni afzal ko'rishadi. Ba'zi odamlar simmetriyani yaxshi ko'radilar; boshqalarga yanada dinamik tartiblar yoqishi mumkin. Siz boshqalarga qaraganda ba'zi shriftlarni afzal ko'rishingiz mumkin. Kundalik rejalashtirishni kundalik ishlatishni yanada rag'batlantirish uchun siz kunni rejalashtiruvchiga-ichkariga va tashqariga qarash yoqimli ekanligiga ishonch hosil qiling
Qadam 4. Qalam va qalamlarning tayyor zaxirasiga ega bo'ling
Agar biror narsani yozolmasangiz, kunni rejalashtiruvchi sizga ko'p foyda keltirmaydi. Kundalik rejalashtiruvchi ishlatishingiz mumkin bo'lgan joylarda juda ko'p o'tkir qalamlar va ishlaydigan qalamlar saqlang. Bularga quyidagilar kiradi:
- Sizning portfelingiz yoki ish sumkangiz
- Sizning hamyoningiz
- Sizning ish stolingiz
- Sizning ish stolingiz
- Statsionar telefonlaringizga yaqin
- Agar siz doimo qalam va qalamni yo'qotadigan odam bo'lsangiz, favqulodda qalamni kun rejangizning o'zida saqlashni o'ylab ko'ring. Ba'zi kunlarni rejalashtiruvchilarda zaxira qalam uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ozgina joy bor.
2 -qismning 2 -qismi: Kun rejalashtiruvchidan samarali foydalanish
Qadam 1. Har kuni kun rejalashtiruvchidan foydalanishga qaror qiling
Qat'iy va'da berganlar, o'z majburiyatlarini bajarishga qodir. Odatlarni o'zgartirish juda qiyin, lekin o'zingizni bitta kichik ishni boshqacha qilishga qaror qilganingizni aytish sizga yangi odatni shakllantirishga yordam beradi.
Shuni yodda tutingki, yaxshi odatlar bir vaqtning o'zida bir joyga to'planganda paydo bo'ladi, shuning uchun o'zingizni vaqtni boshqarishning yangi odatlari bilan to'ldirmang. Hozircha faqat kunni rejalashtiruvchini saqlashga e'tibor qarating
Qadam 2. Do'stingiz bilan kun rejalashtiruvchidan foydalanishni xohlashingiz haqida gapiring
Odamlar, agar ularning hamjamiyati ularni hal qilishini bilsa va qo'llab -quvvatlasa, yangi odatlarga ko'proq moyil bo'ladi. Yangi qaroringiz haqida do'stingiz yoki hamkasbingiz bilan gaplashing. Ehtimol, sizning do'stingiz ham bu yangi va foydali odatni boshlashni xohlar. Agar kerak bo'lsa, uni yangilashni bir -biringizga eslatib qo'yishingiz mumkin.
3 -qadam. Kundalik rejalashtiruvchini har kuni ish joyida va uyda bir joyda saqlang
Kundalik rejalashtiruvchidan yagona taqvim sifatida foydalaning: agar siz bir vaqtning o'zida ikki kunlik rejalashtiruvchidan foydalansangiz, siz tezda o'z majburiyatlaringizni yo'qotasiz. Biroq, bu juda qiyin bo'lishi mumkin, chunki siz ish kunida va uyda kundalik rejalashtiruvchingizga narsalarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Kundalik rejalashtiruvchi har doim yoningizda bo'lishi uchun ish uchun bitta saqlash joyini va uy uchun bitta saqlash joyini belgilang. Hech qachon kunni rejalashtiruvchini boshqa joyga qo'ymang: bu odatni rivojlantirishda izchillik muhim.
- Kundalik rejalashtiruvchini uyda saqlash uchun ajoyib joylarga statsionar telefoningiz, ish sumkangiz yoki portfelingiz yonidagi stol yoki uyali telefoningiz va mashina kalitlari kiradi.
- Kundalik rejalashtiruvchini ish joyida saqlash uchun ajoyib joylar - bu sizning stolingizning tepasida, stolingizning markaziy tortmasida, ish telefoningiz yonida yoki portfelingizda.
4 -qadam. Rejalashtiruvchini ishga siz bilan birga olib kelishni odat qilish uchun eslatmalar yozing
Kundalik rejalashtiruvchidan foydalanishga birinchi marta o'rganganingizda, uni ish yoki uyga olib kelishni unutib qo'yasiz. Bunga yo'l qo'ymaslik uchun, ish joyida va uyda ko'zga ko'ringan joylarga eslatmalar yozing. Tadqiqotlar shuni ko'rsatadiki, post-it eslatma ma'lum bir xatti-harakatni rag'batlantirishning eng samarali usullaridan biridir. "Kun rejangizni esladingizmi?" Degan savolni qoldirib, o'zingizga ushbu usuldan foydalaning. albatta ko'rishingiz mumkin bo'lgan joylarda. Bularga quyidagilar kiradi:
- Sizning noutbukingiz
- Sizning stolingizning tepasida
- Telefoningiz yonida
- Sizning eshigingizda
- Sizning oshxona stolingizda
- Hammom oynasida
- Ishga va uyga kunlik rejalashtiruvchini olib kelish odati paydo bo'lganidan so'ng, siz bu eslatmalarni olib tashlashingiz mumkin.
Qadam 5. Ma'lumotni rejalashtiruvchingizga o'tkazing
Rejalashtirishni birinchi marta sotib olganingizda, siz juda ko'p ma'lumotlarni kiritishingiz kerak bo'ladi. Sizda oldindan rejalashtirilgan uchrashuvlar, davom etayotgan ish vazifalari va tasodifiy ma'lumotlar bo'lishi mumkin. Bu tarqoq ma'lumotlarni kun rejangizga jamlash uchun bir -ikki soat vaqt ajrating. Bu sizga ma'lumotlarni to'g'ri kiritishni mashq qilish imkonini beradi. Bu sizga vaqtni yanada samarali rejalashtirishga imkon beradi. Rejalashtiruvchiga kirish uchun quyidagilar kiradi:
- Oilangiz, do'stlaringiz, hamkasblaringiz va mijozlaringiz uchun muhim aloqa ma'lumotlari
- Ish uchrashuvlari
- Sizning dars jadvalingiz
- Ish yoki maktab loyihalarini bajarish muddati
- Shift o'zgarishi (agar siz doimiy ish jadvalisiz ishlayotgan bo'lsangiz)
- Tibbiy va stomatologik uchrashuvlar
- Sizning yaqinlaringizning tug'ilgan kuni
- Maxsus ish tadbirlari
- Maxsus shaxsiy tadbirlar
- Sizning sevimli mashg'ulotlaringiz yoki darsdan tashqari mashg'ulotlaringiz uchun asosiy sanalar (masalan, o'yin mashqlari yoki zumba darslari sanalari)
6 -qadam. Har kuni ertalab kunni rejalashtiruvchi bilan maslahatlashing
Har kuni ertalab ishga kirishdan oldin, kelgusi uchrashuvlar, uchrashuvlar va mas'uliyatlar uchun kun rejangizni tekshiring. Vaqtingizni jadvalingizga qo'shishingiz kerak bo'lgan vazifalar bormi yoki siz kesib o'tadigan yoki boshqa vaqtga o'tkazadigan vazifalar bormi, deb o'ylab ko'ring. Ishga kelganingizdan so'ng vaqtingizni oqilona boshqarish uchun kuningizni rejalashtirish uchun shu vaqtdan foydalaning.
Qadam 7. Har kuni tushdan keyin kunni rejalashtiruvchi bilan maslahatlashing
Ishdan ketishdan oldin, kunni rejalashtiruvchi bilan yana maslahatlashing. Kun davomida rejalashtirgan hamma narsani bajarganingizga ishonch hosil qiling. Kelgusi haftada kun rejangizga yangi narsalar kiritilishi kerakligini o'ylab ko'ring. Ish majburiyatlarini kuzatib borishingizga ishonch hosil qilish uchun ishdan ketishdan oldin har doim kun rejangizni yangilang.
Qadam 8. O'zingizni rag'batlantirish uchun ijobiy kuch ishlating
Kundalik rejalashtiruvchini harakat yoki zerikish sifatida emas, balki hayotingizdagi ijobiy narsa deb o'ylang. Vazifalarni bajarish uchun o'zingizni mukofotlash uchun rejalashtiruvchingizdan foydalaning. Tez orada siz o'z vazifalaringiz ro'yxatidan biror narsani kesib o'tish uchun vazifalarni tugatishni maqsad qilasiz. O'zingizni ijobiy his qilish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:
- Barcha yutuqlar va uchrashuvlarni tugatgandan so'ng ularni kesib tashlang. O'zingizni past his qilganingizda, siz kesib o'tgan hamma narsaga qarang va qilgan ishingiz bilan faxrlaning.
- Muayyan miqdordagi vazifalarni bajarganingiz uchun o'zingizga mukofot bering. Kundalik rejalashtiruvchini kesib o'tgan har 5 ta mahsulot uchun o'zingizga kichik sovg'a bering. Masalan, xohlagan maqsadingizga erishganingizdan so'ng, o'zingizni qahva yoki qisqa yurish bilan muomala qiling. Bu sizni kundalik rejalashtiruvchini to'g'ri ishlatishga va vazifalaringizni bajarishga undaydi.
- Kundalik rejalashtiruvchingiz bilan maslahatlashganda, yoqimli ish qiling. Kundalik rejalashtiruvchi bilan maslahatlashish vaqtini ish deb o'ylamaslikka harakat qiling. Buning o'rniga, uni asosiy ishlab chiqarish vositasi sifatida ko'rib chiqing. Kundalik rejalashtiruvchini salbiy his -tuyg'ular bilan emas, balki ijobiy his -tuyg'ular bilan bog'lash uchun, har kuni ertalab va tushdan keyin rejalashtiruvchiga qaraganingizda yoqimli ish qiling. Bir chashka mazali qahva iching, shokolad iching yoki sevimli qo'shig'ingizni tinglang. Sizning miyangiz tez orada rejalashtiruvchingizni ijobiy his -tuyg'ular bilan bog'laydi.
- Kundalik rejalashtiruvchidan to'g'ri foydalangan har bir hafta uchun o'ziga xos sovg'a bering. Siz hali ham kunlik rejalashtiruvchini saqlashning dastlabki bosqichida bo'lganingizda, o'zingizga kunlik rejalashtiruvchini olib kelish va uni har kuni yangilab turish uchun qo'shimcha motivatsiya berishingiz kerak bo'lishi mumkin. Har kuni, agar siz kunni rejalashtiruvchini olib kelishni va yangilashni eslasangiz, o'zingiz uchun yoqimli ish qiling: muzqaymoq sotib oling, kinoga boring yoki do'stlaringiz bilan iching. Bir necha hafta o'tgach, siz kunlik rejalashtiruvchingizni doimo eslab qolishga odatlanasiz.
- Kundalik rejalashtiruvchingizga ijobiy narsalarni yozing va jiddiyroq mas'uliyatingizni yozing. O'zingizning sevimli mashg'ulotlaringizni (do'stingiz bilan tushlik qilish), shuningdek, unchalik yoqmaydigan mashg'ulotlarni (tish shifokoriga murojaat qilish) eslatish uchun kun rejasini ishlatsangiz, siz yangi odatingizga sodiq qolasiz.
Qadam 9. Agar kerak bo'lsa, kun rejasini yangilashni davom ettiring
Ertalab va kechqurun ro'yxatdan o'tish paytida siz o'zingizning yangi ishlar ro'yxatingizni, uchrashuvlaringizni, uchrashuvlaringizni va muddatlarni kiritishingiz kerak. Yangi vazifalar paydo bo'lishi bilan siz kunni rejalashtiruvchini yangilashingiz mumkin. Kundalik rejalashtiruvchini yangilab turish vaqtingizni samaraliroq boshqarishga yordam beradi va o'zingizni haddan tashqari yuklanishdan saqlaydi. Vazifani yozib, siz endi uni boshingizda ushlab turishingiz shart emas, bu dahshatli shubhalar va qo'rquvlarning oldini olishga yordam beradi.
Agar siz o'zingizni haddan tashqari yuklayotgan bo'lsangiz, ba'zi narsalarni alohida "ortda qoladigan" toifaga o'tkazing, ularni osonlikcha bosib o'tishingiz mumkin. Oddiy ish kunida hech qachon bajarib bo'lmaydigan vazifalarga tikilib, o'zingizni ruhiy tushkunlikka solmang
10 -qadam. Sabr qiling
Yangi odatlarning to'liq avtomatik bo'lishi uchun ba'zan ikki yoki undan ko'p oy kerak bo'ladi. Odat qolmaguncha, siz kundalik rejalashtiruvchini uyda qoldirganingizda yoki uchrashuvga kirishni unutganingizda, siz unutadigan paytlarni boshdan kechirishingiz mumkin. Sabrli bo'ling va o'zingizni kechiring. Esda tutingki, odatlar shakllanishi uchun vaqt kerak bo'ladi va vaqti-vaqti bilan siljish sizning yangi odatni shakllantirish qobiliyatingizga ta'sir qilmaydi.
Kundalik rejalashtiruvchini uyda unutgan paytlar uchun zaxira rejasini tuzish foydali bo'lishi mumkin. Masalan, siz post-it yozuvlariga yangi ish uchrashuvlarini kiritishingiz va ularni uyingizga olib kirishingiz mumkin. Juda muhim voqealar va muddatlarda siz o'z vaqtida eslatmalarni yuborish uchun onlayn topshiriq menejeridan foydalanishingiz mumkin: shu bilan siz rejalashtiruvchini unutgan bo'lsangiz ham, asosiy sanani unutmaysiz
Maslahatlar
- Kundalik rejalashtiruvchini ish deb o'ylamang, aksincha afzallik. Kundalik rejalashtiruvchi yordamida siz o'z hayotingizni ko'proq nazorat qila olasiz va bir necha daqiqa vaqt sizni uzoq vaqt davomida vaqtingizni tejaydi.
- Yangi odatni rivojlantirishning kaliti - bu izchillik, bu ijobiy takomillashtirish bilan birlashtirilgan. Rejaga rioya qiling, kun rejalashtiruvchi hayotingizga olib keladigan barcha ijobiy narsalarga e'tibor qarating va motivatsiyani ushlab turish uchun kerak bo'lganda o'zingizga mukofotlar bering.
- Kundalik rejalashtiruvchi sizning xohishingizga va jadvalingizga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Siz sotib oladigan kunni rejalashtiruvchi sizning hayotingizni tartibga solish uchun barcha kerakli bo'limlarga ega bo'lishi kerak.
