Sizning hayotingizda ko'p joy egallash uchun tartibsizlik jismoniy bo'lishi shart emas. Smartfonlarimiz va kompyuterlarimiz o'rtasida bizning raqamli hayotimiz bizga kerak bo'lmagan fayllar, dasturlar va ilovalar bilan to'lgan. Muntazam foydalanadigan texnologiyangizni diqqat bilan ko'rib chiqing va qanday tozalashni qilishingiz mumkinligini bilib oling.
Qadamlar
4 -usul 1: Kompyuter fayllari va rasmlari
Qadam 1. Fayllaringiz va rasmlaringiz uchun papka tizimini yarating
"Rasmlar" va "Hujjatlar" kabi keng toifalardan boshlang-bu odatda sizning kompyuteringizda mavjud. Ushbu katta papkalarda fayllarni yaxshiroq tartibga solishga yordam beradigan pastki papkalarni yarating. Kompyuteringizga yangi fayllar yoki rasmlarni yuklaganingizda yoki yuklaganingizda, ularni shu papka tizimida saqlang.
Masalan, "Hujjatlar" papkasida "Soliqlar", "Maktab ishlari" va "Kvitansiyalar" kabi nomli kichik papkalar bo'lishi mumkin
Qadam 2. Sizga kerak bo'lmagan raqamli fayllarni o'chirib tashlang
Fayllarni saralash paytida, o'zingizdan qattiq diskni chalkashtirib yuborayotgan eski hujjatlar kerakmi yoki ulardan foydalanasizmi deb so'rang. Agar siz faylni bir muncha vaqt ishlatmagan bo'lsangiz yoki kirmagan bo'lsangiz, uni o'chirish xavfsizdir.
- Faqat muntazam foydalanadigan hujjatlar va asboblarni saqlang.
- Masalan, siz hujjatlar papkasini ko'rib chiqishingiz va oldingi semestr va maktab yillaridagi eski o'rta maktab yoki kollej hujjatlarini o'chirib tashlashingiz mumkin.
Qadam 3. Ikki nusxadagi fotosuratlar va hujjatlarni olib tashlang
Saqlangan hujjatlar va yaqinda yuklangan rasmlarni aylantiring va dublikatlarni qidiring. Ushbu fayllarni kompyuterdan o'chirib tashlang, shunda raqamli albomlarni boshqarish osonroq bo'ladi.
Masalan, agar siz bir xil narsadan 3 ta fotosurat olgan bo'lsangiz, ulardan 2 tasini o'chirib tashlang
Qadam 4. Siz foydalanmaydigan har qanday dasturiy ta'minotni o'chirib tashlang
Kompyuteringizda o'rnatilgan dasturiy ta'minotni aylantiring. Siz bu dasturlarning barchasidan foydalanasizmi yoki ulardan ba'zilari shunchaki joy egallaydimi? Siz endi ishlatmaydigan har qanday dasturiy ta'minotni o'chirib tashlashingiz mumkin.
Masalan, agar sizning kompyuteringizda iTunes va Spotify bo'lsa, siz kamroq ishlatadigan musiqiy platformani o'chirib tashlashingiz mumkin
5 -qadam. Ish stolining axlat qutisini tozalang
Chiqindi qutisini oching, bu odatda kompyuterning ish stoli ekranining kichik bir belgisidir. Raqamli tartibsizliklardan xalos bo'lishga yordam beradigan barcha fayllarni tanlang va ularni kompyuteringizdan o'chirib tashlang.
Chiqindi qutisiga qancha fayl yig'ilishini unutish oson. Haftada bir marta, axlat qutisidan o'ting va qolgan fayllarni o'chirib tashlang
Qadam 6. Fayllaringiz va rasmlaringizni izchil nomlang
O'zingiz xohlagan fayllarni qidirish va topish oson bo'lishi uchun fayllaringizga nom berish tizimini ishlab chiqing. Fayllaringizni sana bo'yicha yoki boshqa yorliq bo'yicha ro'yxatga oling, bu ularni olomon orasidan tanlashni osonlashtiradi.
- Fayl nomlaringizda bo'sh joylardan foydalanmang, chunki ba'zi dasturlar bunday yorliqlarni qayta ishlay olmaydi. Buning o'rniga pastki chiziqlar yoki chiziqlardan foydalaning.
- Masalan, siz faylni "Uy-byudjet" yoki "1-13_Ski_Trip" kabi belgilashingiz mumkin.
- Rasmlar yil bo'yicha eng yaxshi tartibga solingan. Yil uchun kattaroq papkalarni, oyning ichki papkalarini yarating. Har oy uchun raqamli nomlardan foydalaning, shuning uchun kompyuteringiz ularni xronologik tartibda joylashtiradi.
Qadam 7. Kompyuter fayllari va raqamli rasmlarning zaxira nusxasini yarating
Agar kompyuter muammolariga duch kelsangiz, zaxira nusxasi juda foydali bo'lishi mumkin. Fayllaringizni tashqi qattiq diskka saqlang yoki ularni Google Drive yoki Dropbox kabi bulutli platformaga nusxalash.
Har doim zaxira fayllaringizni parol bilan himoya qiling, shuning uchun tasodifiy odamlar sizning fayllaringizga kira olmaydi
4 -usul 2: Shaxsiy hisoblar va ijtimoiy media
Qadam 1. Parolni boshqarish vositasi yordamida parollaringizni birlashtiring
Maxsus dastur yoki dasturni yuklab oling, u erda siz parollaringizni yozib olishingiz va saqlashingiz mumkin. Xavotir olmang-bu dasturlar xavfsiz, shuning uchun faqat sizning ma'lumotlaringizga kira olasiz.
Professional texnologiya sinovchilari Keeper Password Manager, LastPass va Dashlane -ning ajoyib variantlari ekanligini aniqladilar
Qadam 2. Shaxsiy hisoblaringiz uchun qo'shimcha autentifikatsiyani o'rnating
Hisob qaydnomangiz sozlamalarini tekshiring, xoh u ijtimoiy media, elektron pochta yoki umuman boshqa narsa. "2 faktorli autentifikatsiya" ga yoziling yoki hisobingizni himoyalashning boshqa usullarini, masalan, biometrikani ko'rib chiqing.
Qo'shimcha autentifikatsiya qilish sizning profilingizga kirishni osonlashtiradi va sizning hisobingiz ustidan qolishingizni osonlashtiradi
3 -qadam. Siz investitsiya qilinmagan sahifalarni yoki odamlarni ta'qib qiling
Ijtimoiy tarmoqlarda "kuzatuvchilar" yoki "do'stlar" ro'yxatidan o'ting. O'zingizga savol bering, agar sizga bu akkauntlar yoqadimi yoki obuna bo'lishingiz kerakmi yoki ularni kuzatishni to'xtatganingiz ma'qulmi? Agar siz faqat o'zingiz bilgan va yoqtirgan odamlarga va sahifalarga ergashsangiz, sizning tasmangiz kamroq bo'ladi!
Masalan, siz eski maktab tanishlari yoki boshqa gaplashmaydigan odamlar bilan do'stlasha olmasligingiz mumkin
Qadam 4. Sevimli hisoblar va sahifalarni birinchi o'ringa qo'ying, shunda ularni tez -tez ko'rishingiz mumkin
O'zingiz yoqtirgan Twitter akkauntlarini "o'tish" mumkin bo'lgan "ro'yxat" ga qo'shing. Siz Snapchat ro'yxatida ba'zi do'stlaringizni yuqori darajaga ko'tarishingiz mumkin. Agar siz Facebook-dan ko'p foydalansangiz, "ta'qib qilinmaydigan" funksiyasidan foydalaning-bu odamlarni yangilashdan butunlay voz kechmasdan obunani bekor qilish imkonini beradi.
Siz asosiy yangiliklar tasmangizdagi "o'z postlarini yashirishni istamaydigan odamlar" ni tanlab, Facebook -da bir vaqtning o'zida ko'p odamlarni kuzatishni to'xtatishingiz mumkin
Qadam 5. Eski hisoblaringizni o'chiring va o'chiring
E -pochtangizni "deseat.me" saytiga ulang va bu elektron pochtada qancha hisob qayd etilganligini ko'ring. Endi ishlatilmaydigan hisoblar yoki profillarni qidiring va ularni tegishli saytlarda o'chiring.
"Deseat.me" sizning eski hisoblaringizni kuzatishga yordam berish uchun maxsus ishlab chiqilgan
4 -ning 3 -usuli: Telefon
Qadam 1. Endi ishlatilmaydigan ilovalarni o'chirib tashlang
Telefoningizni aylantiring va barcha ilovalaringizni, shu jumladan ilova papkalarini ko'rib chiqing. O'zingizdan so'rangki, sizga har bir ilova kerakmi yoki u faqat qo'shimcha joy egalladimi? Agar siz bir necha oy davomida ilovani ishlatmagan bo'lsangiz, ehtimol telefoningizga kerak emas.
- Masalan, telefoningizda "Google Chrome" va "Safari" brauzerlari bo'lsa, ulardan bittasini o'chirib tashlashingiz mumkin.
- Siz telefoningizga behuda xabarlar beradigan ilovani o'chirib tashlashingiz mumkin.
Qadam 2. Telefoningizdagi ilovalarni guruhlang
Telefoningiz, matnli xabarlaringiz va Internet -ilovalaringiz kabi eng ko'p ishlatadigan ilovalarni pastki "dock" da joylashtiring. Boshqa ilovalarni papkalarga yoki asosiy ekranga joylashtiring, ularni osongina topasiz.
Masalan, sizning ovozli yozuvlaringiz, eslatmalaringiz va kalkulyatoringiz "Utilitalar" papkasida, Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn va Snapchat ikonkalari "Ijtimoiy media" papkasida bo'lishi mumkin
Qadam 3. Sizga kerak bo'lmagan telefon aloqalarini olib tashlang
Kontaktlar ilovasini aylantiring va har bir yozuvni ko'rib chiqing. O'zingizdan so'rang, siz har bir kishi bilan ko'p gaplashasizmi yoki ular telefoningizda joy egallamoqda. Bu eski, ishlatilmaydigan yozuvlarni o'chirib tashlang, shunda siz kontaktlar ro'yxatiga o'tishni osonlashtirasiz.
Masalan, siz endi gaplashmaydigan tanishlaringiz yoki eski hamkasblaringizni o'chirib tashlashingiz mumkin
Qadam 4. Ma'lumotlaringizni xavfsiz saqlash uchun telefoningizni zaxira nusxasini yarating
Telefoningizning joriy ma'lumotlarining "zaxira nusxasini" yaratish uchun Dropbox yoki iCloud kabi bulut xizmatidan foydalaning. Shunday qilib, agar sizning telefoningizga biror narsa yuz bersa, siz rasmlaringiz, kontaktlaringiz yoki boshqa qimmatli ma'lumotlarni yo'qotmaysiz.
Telefoningizning zaxira nusxasini saqlash - bu tartibli va kelajakka tayyor bo'lishning ajoyib usuli
Qadam 5. Eski rasm va videolarni boshqa joyga o'tkazing
Rasm va videolarni kompyuteringizga yoki tashqi qattiq beshlikka yuklab oling. Shunday qilib, siz kelajakda suratga oladigan yangi fotosuratlar yoki videolar uchun juda ko'p joy bo'shatishingiz mumkin.
Masalan, agar sizda 4 yil oldin qatnashgan to'ydan rasmlar bo'lsa, ularni telefonda saqlash o'rniga kompyuterga saqlashingiz mumkin
4 -usul 4: elektron pochta
Qadam 1. Agar sizda juda ko'p bo'lsa, elektron pochtangizni arxivlang yoki o'chiring
Kirish qutisidagi har bir elektron pochtani o'qish kerak deb o'ylamang, ayniqsa, o'qilmagan minglab xabarlaringiz bo'lsa. Kirish qutisiga o'ting va keraksiz elektron pochta xabarlarini o'chirib tashlang yoki arxivlang, shunda siz kirishni toza qutidan boshlashingiz mumkin.
Arxivlash o'chirilgandan ko'ra doimiy emas
Qadam 2. Sizning elektron pochta qutingizga papkalarni yarating
Kompyuterga o'xshab, siz ham elektron pochtangiz uchun papkalar yasashingiz mumkin. Odatda sizga keladigan elektron pochta turlariga mos keladigan keng toifalarni tanlang. Kirish qutisiga yangi elektron pochta xabarlari kirganda, ularni ma'lum papkalarga yuborish uchun elektron pochta interfeysidagi "ko'chirish" funksiyasidan foydalaning.
- Masalan, siz "Ish", "Shaxsiy", "Maktab", "Xarid qilish" va boshqalar kabi papkalar toifalarini yaratishingiz mumkin.
- Gmail kabi ba'zi elektron pochta mijozlarida siz elektron pochta xabarlarini belgilash va tartibga solish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan yorliqlar mavjud.
Qadam 3. E -pochtangizni avtomatik ravishda tartibga soluvchi filtrlarni qo'shing
E -pochta sozlamalariga o'ting va kiruvchi elektron pochta uchun filtrlarni o'rnating. Odatda, filtrlar sizning elektron pochtangizni ma'lum kalit so'zlar uchun skanerlaydi va tegishli ravishda ma'lum bir papkaga yuboradi. E -pochtangizda tez -tez paydo bo'ladigan so'zlar uchun filtrlarni o'rnating.
- Masalan, agar siz talaba bo'lsangiz, "universitet" yoki "kurs" kabi so'zlarni filtrlash va "Maktab" jildiga yuborish mumkin.
- "Chegirma" yoki "kupon" kabi kalit so'zlar "Xarid qilish" papkasida bo'lishi mumkin.
Qadam 4. Siz istamagan elektron pochta obunalaridan obunani bekor qiling
Kirish qutisiga o'ting va har qanday axborot byulletenlari, kompaniyalar, reklama yoki boshqa keraksiz narsalar tez -tez paydo bo'ladimi -yo'qligini bilib oling. Ushbu elektron pochta xabarlaridan birini oching-eng pastki qismiga o'ting-siz "obunani bekor qilish" variantini bosishingiz kerak, bu sizni pochta ro'yxatidan olib tashlaydi.
"Unroll.me" dasturi sizni bir vaqtning o'zida bir nechta axborot byulletenlariga obunani bekor qilishi mumkin, lekin shuni yodda tutingki, bu guruh o'z foydalanuvchilaridan anonim ma'lumotlarni saqlaydi va sotadi
Qadam 5. Elektron pochta qayd yozuvlaringizni 1 ta kirish qutisiga birlashtiring
Barcha elektron pochta xabarlari uchun uy bazasi sifatida foydalanmoqchi bo'lgan elektron pochta interfeysini tanlang. E-pochtangizni qayta yo'naltiring, shunda hammasi bitta joyda paydo bo'ladi-siz har doim boshqa hisoblar o'rtasida almashishingiz shart emas.
- Outlook -da siz boshqa elektron pochta qayd yozuvlaridan elektron pochta xabarlarini yuboradigan va oladigan taxalluslar yaratishingiz mumkin.
- Gmail -da hisoblaringizni birlashtirish uchun "pochta olish" variantini tanlang.
Qadam 6. E -pochtangizni kuniga bir necha marta tekshiring
Qachon kompyuteringizda va qachon yo'qligingizda odamlarga xabar bering. Agar siz kun bo'yi juda ko'p javob olsangiz ham, elektron pochtangizga doimiy ravishda javob berishingiz shart emas. Buning o'rniga, ekran vaqtini qisqartiring va o'zingiz uchun chegaralar belgilang, shunda boshqalar sizdan qachon javob so'rashlarini bilishadi.
- Masalan, agar siz o'qituvchi yoki o'qituvchi bo'lsangiz, o'quvchilaringizga ish vaqti qachon yoki elektron pochtaga javob bera olishingizni xabar bering.
- Siz shunday deyishingiz mumkin: "Men ertalab va kechqurun elektron pochtamni tekshiraman va 2 kun ichida sizga javob berishga harakat qilaman".
Maslahatlar
- Agar siz har kuni ko'plab shunga o'xshash elektron pochta xabarlarini olsangiz, tez, ammo professional javoblar uchun "shablon" tayyorlang. Shablonni nusxalash va joylashtirish kifoya, lekin xabarni ma'lum yuboruvchiga moslashtiring.
- O'zingizning sevimli yangiliklar saytlaringizni RSS o'quvchi yordamida tashkil qiling, bu sizning sevimli yangiliklar tasmasini raqamli qurilmalaringizda 1 joyda saqlashga yordam beradi.
- Vazifalar va eslatmalarni Trello, Asana yoki Flow-e kabi raqamli vazifalar paneli yordamida tartibga soling.
- Kelgusi tadbirlarni umumiy taqvim bilan rejalashtiring, shunda sizning yaqinlaringiz va hamkasblaringiz biror narsaga tayyor ekanligingizni bilishadi.
- Vaqtinchalik fayllarni o'chirish orqali joyni tejang, agar ular juda muhim bo'lmasa.
- Belgilarni turiga qarab saralash orqali ish stolingizni tartibli saqlang.
