Sog'liqni saqlash masalasi bo'yicha munitsipalitet yig'ilishini rejalashtirish, boshqa har qanday masala bo'yicha shahar hokimiyatini rejalashtirishdan farq qilmaydi, faqat tomoshabinlarning tarkibi va tadbirda ishtirok etadigan panelistlardan tashqari. Shunga qaramay, har qanday shahar hokimiyati yig'ilishini muvaffaqiyatli rejalashtirish uchun ko'p narsa bor. Siz qattiq ishlashingiz, muhim manfaatdor tomonlarni jalb qilishingiz va o'zingizga matbuot va jamoatchilik e'tiborini jalb qilish uchun etarli vaqt ajratganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'ladi.
Qadamlar
3 -qismning 1 -qismi: zamin yaratish
Qadam 1. Rejalashtirish qo'mitasini tuzing
Rejalashtirish qo'mitasining g'oyasi - bu raqamlarning kuchi. Sog'liqni saqlash bilan bog'liq muammolar bir nechta tashkilotni qiziqtirmaydi. Siz o'z muammongiz bilan shug'ullanadigan jamoadagi boshqa tashkilotlarni aniqlab olishingiz, muhim a'zolarni shahar hokimiyatining afzalliklariga ishontirishingiz va ularni rejalashtirish qo'mitasiga jalb qilishingiz kerak.
- Misol uchun, agar sizning muammoingiz bolalikdagi ovqatlanish bo'lsa, maktablar, pediatrlar, oziq -ovqat banklari, cherkovlar, fermerlar va kundalik parvarishlash bilan shug'ullanadigan ba'zi jamoat tashkilotlari bo'lishi mumkin.
- O'z-o'zini targ'ib qilish g'ayratli motivator bo'lishi mumkin. Maqsadli tashkilotlarga o'z nuqtai nazaridan murojaat qiling, shunda hokimiyat zalida qatnashish ularga qanday foyda keltirishi mumkinligini tushuntiring.
Qadam 2. Muammolarni mahalliylashtirish
Sizga to'g'ridan -to'g'ri ta'sir qiladigan muammo haqida qayg'urish osonroq. Shahar ma'muriyatining mavzusini tez va ta'sirli qilish uchun, masalaning milliy yoki global ta'siridan ko'ra, mahalliy ta'sirini ta'kidlang.
- Misol uchun, agar sizning shahringiz yoki shtatingizda OIV infektsiyasi yoki semirish darajasi yuqori bo'lsa, siz OIV tashxisi yoki semirib ketishidan kelib chiqadigan muammolarga emas, balki sizning hududingiz duch keladigan muammolarni ta'kidlashingiz kerak.
- Shunday qilib, siz aytishingiz mumkin: "Semirib ketish sog'liqni saqlash xarajatlarining oshishiga olib keladi" emas, balki: "Filadelfiya shahri semizlik tezligimiz tufayli keyingi 15 yil ichida sog'liqni saqlash xarajatlariga 3,5 milliard dollar ko'proq to'lashi kerak".
3 -qadam. Maqsadlarni aniqlang
Uchrashuvning maqsadi formatni, kimni taklif qilishni va uni qanday targ'ib qilishni belgilaydi. "Shahar hokimiyati" atamasi faqat uchrashuv turini bildiradi, bunda jamoatchilikning ochiq savol va javoblari yig'ilishning asosiy qismini tashkil qiladi.
Sizning uchrashuvingizning maqsadi axborot, ma'lum bir pozitsiyani himoya qilish yoki siyosiy nomzodlarga fikr bildirish bo'lishi mumkin. Siyosiy nomzod va advokatlik uchrashuvlari, ehtimol, ko'proq e'tiborni tortadi, lekin ular sizning muammoingiz uchun eng yaxshisi emas. Masalan, agar jamoatchilik fikri sizning tashkilotingizning siyosat maqsadlariga zid bo'lsa, axborot uchrashuvi sizning ehtiyojlaringizga muvofiq fikrlarni o'zgartirish uchun yaxshiroq strategiya bo'lishi mumkin
Qadam 4. Formatni tanlang
Shahar hokimiyatining an'anaviy shakli - bu uchdan beshgacha ma'ruzachilar paneli va moderator, ularning kelib chiqishi va pozitsiyalari haqida qisqacha ma'lumot berish. Keyin moderator tomoshabinlarga savollarni ochadi. Tomoshabinlar ma'lum bir panelistga savollar berishlari mumkin bo'lsa -da, moderator yordamchi vazifasini bajarishi kerak va agar ular bir xil savolni bir nechta panelistlarga berish orqali dastur rivojlangan deb hisoblasalar, ular javob berishlari kerak. Boshqa formatlarga quyidagilar kirishi mumkin:
- Aniq savol -javob shakli. Bu nomzod forumi uchun yaxshi bo'lishi mumkin.
- Anonim savollar formati, bu erda savollar oldindan yuboriladi va moderator panelga qaysi savollarni berishni o'zi tanlaydi. Ushbu format bahsli mavzular uchun yaxshi bo'lishi mumkin.
3dan 2 qism: Uchrashuvni birgalikda tortish
Qadam 1. Joy, sana va vaqtni tanlang
Uchrashuv joyi markazlashtirilgan, neytral, nogironlar uchun qulay bo'lgan joyda bo'lishi kerak. Cherkovlar, kutubxonalar, hukumat binolari va jamoat markazlari yaxshi tanlovdir. Bu boshqa mashhur jamoat tadbiriga zid kelmasligiga ishonch hosil qiling va uni ko'p odamlar tashrif buyurishi mumkin bo'lgan vaqtda o'tkazing-hafta oxiri yoki agar hafta davomida bo'lsa, kechqurun.
- Yaxshi qoida - har doim juda kichik joyni tanlash. Odamlar gavjum bo'lgan joy faollik va mashhurlik taassurotini yaratadi, bu esa har doim muqobilga qaraganda yaxshiroq.
- Tadbirni bepul yoki nominal narxda qiling, lekin ishtirokchilarni RSVP-da Facebook sahifasiga, elektron pochta manziliga yoki telefon raqamiga qo'ng'iroq qilishni rag'batlantiring, buning arzon va arzon usullari. "Maybes" ning uchdan ikki qismi ko'rinmasligini taxmin qiling.
- Agar siz rejalashtirilgan joy qulab tushsa, muqobil uchrashuv joyingiz borligiga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Panelistlarni taklif qiling
Panelistlar shahar hokimiyatining muvaffaqiyatiga yoki muvaffaqiyatsizligiga yordam beradigan eng muhim omillardan biridir. Sizning panelida taniqli kishilar bo'lishi yaxshiroq bo'lsa -da, bu har doim ham imkoniyat emas. Keyingi eng yaxshi narsa-taniqli tashkilotlarning vakillari va/yoki ma'lum tajribaga ega bo'lgan panelistlarning bo'lishi-bu tadbirga ko'proq ishonch bag'ishlaydi.
- Tanlangan amaldorlarga, akademiklarga, cherkov va jamoat etakchilariga va davolanish provayderlariga qarang.
- Bu har xil rejalashtirish qo'mitasi yordam berishi mumkin bo'lgan yana bir sohadir. Rejalashtirish hamjamiyati a'zolarining aloqalari qanchalik uzoqlashsa, siz xilma -xil va hayajonli mutaxassislar panelini topa olasiz.
- Panelistlarni taklif qilganda, shaxsiyat omilini kamaytirmang. Panelistlar odamlarni shahar hokimiyatiga olib kelish uchun etarlicha ishonchli bo'lishi kerak, lekin ular hayajonli bo'lishi kerak, odamlar sizning hokimiyatingiz tugagandan keyin gaplashishadi.
3 -qadam. Moderatorni yollash
Moderatorlar shahar hokimiyati muvaffaqiyatining yana bir muhim omilidir. Moderator panelistlar va tomoshabinlarning hurmatini, shuningdek, keskinlikni pasaytirish va munozarani tezlashtirish uchun temperamentga ega bo'lishi kerak.
Moderatorni MC kabi o'ylab ko'ring, ular xarizmatik bo'lishi kerak, lekin u xarizmatik emas, ular panelistlarga soya soladi yoki munozarada ustunlik qiladi. Ommaviy axborot vositalari xodimlari, iste'fodagi sudyalar va advokatlar, ruhoniylar yaxshi nomzod bo'lishi mumkin
4 -qadam. Ishtirokchilar haqida qisqacha ma'lumot
Sizning panelistlaringiz shahar hokimiyati, boshqa panelistlar, kutilgan ishtirok va kun tartibidagi mavzular haqida bilishiga ishonch hosil qiling. Agar xohlasalar, ularni ommaviy axborot vositalari bilan gaplashishga tayyorlang.
Sizning panelistlaringiz qirq besh daqiqadan bir soat oldin kelishlari yaxshi bo'ladi, shuning uchun siz format va mavzularni oxirgi marta ko'rib chiqishingiz mumkin
Qadam 5. Xodimlarni yig'ing
Uchrashuv muammosiz o'tishi uchun ba'zi asosiy xodimlar zarur. Sizda ommaviy axborot vositalari bilan gaplashadigan, mehmonlarni o'tiradigan va panelistlar va mehmonlarga kun tartibi kabi materiallarni uzatadigan odam bo'lishi kerak.
Bularning barchasi ko'ngillilar uchun yaxshi ish
Qadam 6. Oldindan materiallarni tayyorlang
Uchrashuvingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, mehmonlar, matbuot va panelistlarga tarqatish uchun sizga bir nechta bosma materiallar kerak bo'ladi. Siz o'tkazadigan uchrashuv turi materiallarning turiga bog'liq. Masalan; misol uchun:
- Agar siz axborot uchrashuvini o'tkazayotgan bo'lsangiz, ma'muriyat binosida yoritiladigan ba'zi ma'lumotlarga tegadigan varaqalar yoki broshyuralarni chop etish yaxshidir. Misol uchun, agar sizning muammoingiz sizning jamoangizda OIV bilan bog'liq bo'lsa, u holda mahalliy miqyosda OIVning ta'siri haqidagi ba'zi muhim statistik ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotnomani chop eting.
- Siyosiy nomzodlar yoki amaldorlar bo'lgan shahar hokimiyati sizning sog'lig'ingiz bilan bog'liq bo'lgan nomzodlar yoki mansabdor shaxslarning pozitsiyalari va partiyalari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin.
3dan 3 qism: Uchrashuvga tayyorgarlik
Qadam 1. OAV paydo bo'lishiga ishonch hosil qiling
Matbuot muvaffaqiyatli shahar hokimiyati uchun muhim ahamiyatga ega. Shahar hokimiyati muammolarni targ'ib qilish, axborot tarqatish yoki siyosiy forumga qaratilgan bo'ladimi, uning mashhurligi bu maqsadlarning muvaffaqiyatiga va kelajakda shahar hokimiyatini yig'ish qobiliyatiga ta'sir qiladi.
- Siz press -relizlar yozishingiz, sog'liqni saqlash, jamoat ishlari yoki siyosat haqidagi hikoyalarni yoritadigan muxbirlarni aniqlashingiz va ularga vaqti -vaqti bilan murojaat qilishingiz kerak bo'ladi.
- Press -reliz - bu ommaviy axborot vositalariga yuboriladigan oddiy hujjat bo'lib, u voqeani va nima uchun diqqatga sazovorligini tushuntiradi. Matbuot relizi odatda bir sahifadan kam.
- Yangiliklar dolzarb voqealar haqida, shuning uchun siz jurnalistlarga nima uchun shahar hokimligi hozir va keyinroq yoritilishi kerak bo'lgan voqea ekanini ta'kidlashingiz kerak. Masalan, semirish har doim muammodir, lekin u faqat yomon natijaning yana bir sababini ko'rsatadigan tadqiqot chiqarilganda yangilik qiladi.
2-qadam. Hamfikr tashkilotlarga murojaat qiling
Sizning rejalashtirish qo'mitasi a'zolari, panelistlar va shahar hokimiyatining to'g'ridan -to'g'ri a'zolari bo'lmagan tegishli tashkilotlar a'zolari tadbirni ommaga e'lon qilish uchun etishtirilishi kerak.
Universitet kampuslari, kasalxonalar va davlat idoralari kabi resurslardan foydalanishni unutmang. Voqealarni o'sha joylarda e'lon qiladigan varaqalarni joylashtiring. Ular tashrif buyurishni ko'paytirishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin
Qadam 3. Ijtimoiy tarmoqlarni bosing
Facebook va boshqa ijtimoiy tarmoqlardagi muammoli guruhlarning keng tarmog'ini unutmang. Ish haqi ro'yxatida bo'lgan odamlar bilan g'isht va ohak tashkilotlariga murojaat qilmang. Facebook guruhlari, bloglar va manfaatdor va tegishli tashkilotlarning xabarlar taxtalariga joylashtiring.
Sizning panelistlaringiz va a'zolaringiz Twitter, Facebook va Instagram -da tadbirni targ'ib qilishlariga ishonch hosil qiling
Qadam 4. Matbuot paketlarini bir joyga to'plang
Matbuot to'plami press -relizdan farq qiladi, chunki u voqeani yoritishga emas, balki voqea kuni jurnalistlarga berilgan materiallar to'plami. U quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- Press -reliz.
- Ishtirokchilar va ma'ruzachilarning tarjimai holi.
- Mavzu haqidagi ma'lumotlar, shu jumladan tegishli tadqiqotlar, statistik ma'lumotlar va ta'sirlangan shaxslarning shaxsiy hikoyalari.
Qadam 5. Kutilmagan narsalarni kuting
Ba'zida panelistlar ko'rsatmaydi. Ba'zida namoyishchilar maydonni suv bilan to'ldirishadi. Qor bo'roni hech qaerdan bu hududni qamrab olishi mumkin. Voqeani rejalashtiruvchi sifatida siz muqobil ma'ruzachilarni bron qilish yoki boshqa sanalarni rejalashtirish orqali ushbu kutilmagan hodisalarni rejalashtirishingiz kerak.
- Agar sizning shahar hokimligingiz namoyishchilar tomonidan to'lib ketgan bo'lsa, formatni o'zgartirish to'g'ri bo'lishi mumkin. Agar asl format ochiq savol va javob bo'lsa, uning o'rniga oldindan savollar oling. Agar namoyishchilar tashqarida bo'lsa, ularni taklif qiling va savollarni yuborish formatini o'zgartiring.
- Rejalashtirilgan spiker ko'rsatilmasa, tashkilotingiz yoki ishtirokchi tashkilotlarning muqobil ma'ruzachilarini tuzing. Agar shahar hokimiyati siyosiy nomzodlar o'rtasidagi forum bo'lsa, uni ommaviy axborot vositalariga tinimsiz ta'kidlab bering, bu ularni o'zlarini namoyish etishlarini xohlashga majbur qiladi.
