To'liq vaqtli ish, oila, do'stlar, bo'sh vaqt va boshqa ko'p narsalar talabchan va tartibsiz hayotni yaratishi mumkin. Aralashga tartibsizlikni qo'shing va hayotingizdagi hamma narsani amalga oshirish imkonsiz bo'lib tuyulishi mumkin. Tashkiliy ko'nikmalar sizning ko'p mas'uliyatingizni boshqarishga yordam beradi, lekin ko'pincha o'zlashtirish qiyin bo'lishi mumkin. Shunday qilsangiz, siz samaraliroq bo'lasiz va raqobatbardosh bo'lasiz, bu esa baxtli va barqaror hayotga olib keladi.
Qadamlar
4 -usul 1: Fikringizni tashkil qilish
Qadam 1. Ishlar ro'yxatini tuzing
Bugun nima qilishingiz kerak bo'lsa, hammasini yozing va ularni bajarayotganda har bir narsani kesib tashlang. Kundalik vazifalarni yozib, siz ularni bajarishni esdan chiqarmasligingiz kerak. Ro'yxatdagi narsalarni kesib o'tish, o'zingizni samarali his qilishingizga olib keladi. O'zingizning ro'yxatingizga ularni o'chirish uchun qilgan narsalaringizni kiriting.
- Vazifalar ro'yxatini yuqori ustuvorlik bo'yicha past ustuvorlikka buyurtma qiling. Har birining ustuvorligini va ahamiyatini baholang, bu sizga ustuvorlik berishga yordam beradi. O'zingizga o'ylab ko'ring: "Agar men bugun faqat bitta narsani qila olsam, nima bo'lar edi?". Bu sizning ro'yxatingizda birinchi o'rinda turadi.
- Iloji bo'lsa, ertasi kuni bajariladigan ishlar ro'yxatini tuzing va uxlashdan oldin unga murojaat qiling. Shunday qilib, siz harakat rejasini o'ylab uyg'onasiz.
Qadam 2. Siz doimiy ravishda qo'shib turadigan ishlaydigan ro'yxatni yarating
Agar siz o'qishni xohlagan kitob yoki sinab ko'rmoqchi bo'lgan restoraningiz bo'lsa, har doim yoningizda bo'lgan ro'yxatni tuzing. Agar siz filmni ko'rishni xohlasangiz, uni bugun ko'rishingiz shart emas, shuning uchun uni kundalik ishlar ro'yxatida ko'rishni xohlamang. Yugurish ro'yxati sizning "qo'shimcha" ishlaringizni eslatishga yordam beradi.
Siz doimo olib yuradigan daftaringizda yoki Dropbox kabi dasturlar yordamida Internetda ishlaydigan ro'yxatni tuzishingiz mumkin, shuning uchun unga har doim kirish mumkin
3 -qadam. Odamlar bilan gaplashayotganda eslatma oling
Odamlar bilan qilgan suhbatlaringizga yozib oling. Bu, ayniqsa, ishbilarmonlik suhbatlarida, lekin do'stlar va oila bilan muloqotda ham muhim. Qayd qilish sizga kimdir aytgan muhim narsani eslatadi, siz kutmagan vazifani bajarish yoki yaqinlaringiz bilan qiziqarli vaqtlarni do'stona eslatish.
Har doim yoningizda daftar ushlab turishingiz shart emas va kimningdir har bir so'zini sinchkovlik bilan yozib oling. Har bir suhbatdan bir yoki ikkita muhim narsani yozishga vaqt ajratishga harakat qiling
Qadam 4. Rejalashtirgichdan foydalaning
Yillik rejalashtiruvchi sizning fikrlaringizni birlashtirishda juda katta yordam berishi mumkin. Uchrashuvlar, sayohatlar va boshqa muhim narsalarni yozish uchun undan foydalaning. Har kuni unga murojaat qiling va kelajakda nima bo'lishini yozing. Misol uchun, agar siz 6 oydan keyin konferents -qo'ng'iroqni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni rejangizga hoziroq yozing, shunda unutmaysiz.
5-qadam. Miyangizni chigallashtiring
Ishxonangizda va uyingizda ishlatilmaydigan yoki ahamiyatsiz narsalardan qutulganingiz kabi, miyangizdan ham keraksiz fikrlarni olib tashlashingiz kerak. Xavotir va stress kabi salbiy fikrlarni miyangizdan olib tashlash uchun meditatsiya qilib ko'ring.
4 -usul 2: Uyda tashkil qilish
Qadam 1. Keraksiz narsalarni tashlang
Chiqib ketish sizning uyingizni tartibga solishning birinchi qadamidir. Shkaflarni to'kib tashlang va keraksiz narsalarni olib tashlang, muddati o'tgan ovqatni tashlang, bir yildan beri kiymagan kiyim va poyabzalingizni tashlang yoki hadya qiling, muddati o'tgan dori-darmonlarni to'g'ri tashlang, bo'sh yoki yarim bo'sh hojatxonalarni tashlang yoki birlashtiring. sizga umuman kerak bo'lmagan narsalar. MUXTISH MASLAHAT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
2 -qadam. Hayotingizdagi muhim narsalar uchun bog'ichlar yarating
"Avtosug'urta", "ta'til", "tushumlar", "byudjet" va boshqa muhim narsalar yoki hatto hayotingiz uchun etiketli bog'lovchilar yarating.
- Bog'lovchilaringizning ranglarini kodlashga harakat qiling. Qabul qilish uchun ko'k (gaz, oziq -ovqat, kiyim), sug'urta uchun qizil (avtomobil, uy, hayot) va boshqalar.
- Bog'lovchilarni uyushgan tokchada saqlang.
Qadam 3. Devorlarga ilgaklar va javonlarni qo'ying
Uyingizda tez -tez ishlatilmaydigan vertikal joydan foydalaning. Velosipedlarni garajga osib qo'yish uchun ilgaklarni sotib oling va tashkilotning samarali va bezakli joylarini yaratish uchun yolg'iz (suzuvchi) javonlarda turing.
Qadam 4. Saqlash qutilariga sarmoya kiriting
Ofisingizni tashkil qilish kabi, hamma narsangizni qo'yish uchun axlat qutilari va savat sotib oling. O'xshash narsalarni bitta axlat qutisiga joylashtiring va axlat qutilarini saqlash tizimiga ega bo'ling. Uyingizda hamma narsani, shu jumladan idishlar, bo'yanish, to'ldirilgan hayvonlar, oziq-ovqat, poyabzal va bezaklarni tartibga solish uchun har xil o'lchamdagi idishlar va savatlarni sotib oling.
4 -ning 3 -usuli: Ish joyingizda tashkilotingizni takomillashtirish
Qadam 1. Tashkilot qutilarini sotib oling
Tashish qutilari sotiladigan do'konga tashrif buyuring (The Container Store, Walmart, Target, Home Depot, Lowes, IKEA, dollar do'konlari, Bed Bath & Beyond va boshqalar) va kamida o'ntasini oling. Qalam, qog'oz va kattaroq narsalarni joylashtirish uchun har xil o'lchamdagi axlat qutilarini sotib oling.
Konteyner, savat, fayl qutilari va narsalaringizni o'z ichiga oladigan boshqa narsalarni sotib oling
Qadam 2. Etiketka mashinasini sotib oling
Agar har bir qutida nima borligini bilmasangiz, hamma narsalaringizni yaxshi saqlash qutilariga qo'yishdan nima foyda? Har bir qutiga teg qo'yish uchun etiketkalash mashinasidan foydalaning. Masalan, qalam, qalam va ajratgichlar saqlanadigan "Yozuv materiallari" deb nomlangan bitta quti, qaychi, zımba, zımba olib tashlash va teshik teshgichlari bo'lgan "Asboblar" deb nomlangan boshqa quti.
Fayllar, tortmalar va shkaflarni o'z ichiga olgan hamma narsani belgilang
Qadam 3. Ma'lumotlaringizni "uni qanday ishlatasiz" deb yozing
Faylni qaerdan olganingizga qarab joylashtirishning o'rniga, uni kelajakda qanday ishlatishingizga qarab yozing. Masalan, agar siz Nyu -Yorkda xizmat safarida bo'ladigan mehmonxona uchun hujjatingiz bo'lsa, uni "Mehmonxona" faylining o'rniga "Nyu -York" fayliga yozing.
Sub fayllarni yarating. "Mehmonxona" faylini oling, lekin tez -tez boradigan joylaringiz uchun bir nechta "shahar" fayllarini oling
4 -qadam. Tashkil qilingan ofisingizning konturini yoki "Mundarija" ni yarating
Sizda hamma narsa tartibga solingan bo'lishi mumkin, lekin har bir element qaerda joylashtirilganini eslay olmaysiz. Kelgusi ma'lumot uchun siz yaratgan har bir quti yoki axlat qutisi va uning ichida nima borligini yozing.
Bu ro'yxat, shuningdek, narsalarni olib tashlaganingizdan keyin ularni tegishli joyiga qaytarishga yordam beradi
5 -qadam. Ish stolida "bajariladigan" va "bajarilgan" joylarni yarating
Ish stolida bajarilishi kerak bo'lgan narsalar uchun ikkita alohida joy (imzo qo'yish uchun hujjatlar, o'qish uchun hisobotlar va hk.) Va siz bajargan ishlar uchun qoziq bo'lsin. Alohida joylar yasab, siz o'zingizni qilgan yoki qilmagan narsangizga aralashtirmaysiz.
6 -qadam. Sizga kerak bo'lmagan narsalarni tashlang
O'z narsalaringizni qutilarga va axlat qutilariga solayotganingizda, kerak bo'lmagan narsalarni tashlab yuboring. Bir yil davomida tegmagan yoki ochmagan narsalarni, barcha buzilgan narsalarni tashlab yuboring va qo'shimcha narsalarni qaytaring.
- Siz eski qog'ozlarni parchalab, hamkasblaringizdan siz tashlayotgan narsalarga qiziqishlarini so'rashingiz mumkin.
- Agar biror narsani tashlab yuborishga qiynalayotgan bo'lsangiz, uning o'rniga xayriya qilib ko'ring.
Qadam 7. Kompyuteringizni tartibga soling
Siz atrofingizdagi aniq narsalarni tartibga solishingiz mumkin, lekin kompyuterning tartibsizligi mahsuldorlikni cheklaydi va o'zingizni tartibsiz his qiladi. Fayllarni joylashtirish uchun yangi papkalar va pastki papkalarni yarating, ish stolini tartibga soling, shunda siz aniq elementlarni osongina topasiz, takroriy fayllarni olib tashlaysiz, hujjatlarni batafsil nomlar bilan nomlaysiz va keraksiz ilovalar va hujjatlarni o'chirib tashlaysiz.
4 -usul 4: Uyushgan holda qolish
Qadam 1. Tez yig'ish uchun kuniga o'n daqiqa sarflang
Siz o'z vaqtingizni hamma narsani o'z joyiga qo'yib, tartibga solishga sarfladingiz, shuning uchun ham shunday saqlang. Har kuni kechqurun signalni qo'ying, u erda siz o'n daqiqalik vaqtni bildirasiz, u erda siz joydan boshqa narsalarni olib tashlaysiz va axlat qutilari va savatlar hali ham tartibda saqlanadi.
2 -qadam. Agar siz hayotingizga yangi buyum qo'shayotgan bo'lsangiz, eskisini yo'q qiling
Yangi kitob sotib olishdan oldin, kitob javonidan o'ting va siz o'qimagan yoki o'qimaydigan kitobni olib tashlang. Xayr -ehson qiling yoki tashlab yuboring, shunda sizning yangi buyumingiz uning o'rnini egallashi mumkin.
Bir qadam oldinga boring va har bir yangi element uchun ikki yoki uchta elementdan qutuling
Qadam 3. "Xayriya" qutisini har doim tashqarida saqlang
Har doim qo'lda ehson qilish uchun narsalarni tashlab yuborish mumkin bo'lgan quti bor. Sizga kerak bo'lmagan narsani ko'rganingizda, uni darhol xayriya qutisiga olib boring.
Agar siz hadya qila olmaydigan keraksiz buyumingiz bo'lsa, uni darhol axlat qutisiga olib boring
Qadam 4. Ochiq tortmani ko'rsangiz, uni yoping
Tartibni saqlash uchun o'n daqiqalik tartibni kutmang. Agar biror narsa joyida bo'lmaganini ko'rsangiz, darhol joyiga qo'ying. Agar siz to'la axlat qutisi yonidan o'tsangiz, uni bo'shating. Agar siz joyida bo'lmagan qog'ozlarni ko'rsangiz, ularni tashlab qo'ying. Tashkilotni eng samarali qilish uchun uni odatga aylantiring.
Kuningizning juda qimmatli daqiqalarini mayda -chuyda ishlarga sarflamang. Ochiq tortmani yopish uchun tashqariga chiqmang. Agar siz yig'ilishga borish uchun o'rnidan tursangiz va ochiq tortma sizning yo'lda bo'lsa, uni yoping. Agar siz tortmachani yopish uchun ish jarayoningizni to'xtatib qo'ysangiz, umumiy ishlab chiqarish 25%ga kamayadi
5 -qadam. Tashkilotni saqlashga yordam beradigan texnologiyadan foydalaning
O'zingizni tartibli saqlash uchun minglab ilovalar mavjud. Evernote kabi ko'plab ro'yxatga olish ilovalari, "Beep Me" kabi eslatuvchi ilovalar, TripIT kabi sayohat tashkilotchilari va "Last Time" kabi vazifalaringizning ahamiyatini tartibga solishga yordam beradigan ilovalar ko'p.
